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内审应由表及里

来源:ISO9001认证 作者:ISO9001认证 发布时间:2017-04-27 查看次数:1612
    在一次内审中,笔者运用由表及里的方法对一个不合格项进行审核,不仅取得积极效果,也加深了对这一方法的理解和认识。
    受审核方是磨制生料车间。该车间的产品是生料,所用原料是石灰石、粘土、铁粉和砂岩,其配比由化验室下达,车间配料工负责执行。在审核"不合格品的控制"时,该车间提供了纠正和预防措施实施记录。其中,对2月26日零点班出磨生料的氧化钙(CaO)含量连续三次不合格的原因分析是"磨头石灰石品位差,波动性过大",采取的措施则是"采用多库搭配"。是使用低品味石灰石的一种处置措施。该措施怎能消除"磨头石灰石品位低的问题,应在矿石开采过程中加以解决。面对笔者的疑问,该车间领导解释:当时,只作了简单分心,并没有收集有关数据进行核对,觉得只要有相关记录能说明体系运行情况就可以了。为证实车间领导的解释,笔者查阅了化验室的质量检验记录。检验记录显示,当时的磨头石灰石CaO含量均在48.10%~48.40%之间(公司内控质量标准为CaO≥46.5%)。由此可见,石灰石CaO品味并不差,质量波动也不大。这说明该车间进行的不合格原因分析不当,据此采取的纠正措施自然也不当,不符合ISO9001标准8.5.2条款的要求。因此,确定这一事实为不合格项。
    为实施改进,该车间负责人召集当时的配料工、磨工、下料工、值班长等人员,从人、机、料、法、环等方面对上述不合格项进行深入分析,并查阅了交接班记录、清仓记录、配料工操作记录等文件,最终发现不合格的真正原因是粘土仓堵塞,下料时断时续,配料操作不稳定。该车间领导还认识到他们对纠正和预防措施程序、不合格程序的理解有偏差,只注意了对不合格采取处置措施,忽略了需要采取的纠正措施。该车间制定了相应的纠正措施,有效地解决了问题。
    通过这次内审,笔者有两点体会:①作为内审员,在运用由表及里的审核方法时,要注重搜集客观证据,切实把握客观证据之间的关联性、一致性和真实性,从看似平常的现象中发现隐含的或存在的问题,而不被表面现象所迷惑;②作为体系运行的责任部门,在分析不合格项原因时也要善于运用由表及里的方法,克服主观性和片面性,找出真正原因,保证纠错措施具有针对性和有效性,从而最大限度地减少不合格的再次发生。
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