能源管理体系文件至少包含:1、能源方针 2、目标和指标 3、能源管理手册 4、能源管理体系范围的描述 5、能源管理体系主要要素及其相互作用的描述,以及对相关文件的引用 6、本标准要求的文件,包括记录,以及组织为确保与优先控制的能源因素有关的过程有效策划、运行和控制所必需的文件,包括记录。
能源管理体系文件分为三个层次:
第一层:能源管理手册
第二层:能源管理程序文件
第三层:其它工作文件,如作业指导书、操作规程、能源记录、表格、图表、数据库等。
能源管理体系各层次文件之间应当做到接口明确、结构合理、协调有序。能源管理体系文件并不一定要单独成册,它可以与质量管理体系、环境管理体系、职业安全和健康等现有的管理体系文件结合起来或共同共用。