22 组织 organization
具有自身职能和行政管理的公司、集团公司、商行、企事业单位、政府机构、社团或其结合体，或上述单位中具有自身职能和行政管理的一部分，无论其是否具有法人资格、公营或私营。
注：组织可以是一个人或一个群体。
理解：常见的组织有公司、政府、学校、医院等社会企业事业行政单位，可以是某个单位的一个部分，如公司下的某厂区。组织有自己的组建目标、有相应的职能与行政管理。
23 预防措施 prevention action
为消除潜在的不符合(3.21)的原因所采取的措施。
注1：可能存在多个潜在不符合的原因。
注2：预防措施是为了防止不符合行为，而纠正措施是为了防止其重复发生。
理解：严格区分预防措施和纠正措施并没有太大的意义，重要的，是采取措施的有效性。在贯标时，经常还要考虑成本支出，也就是这些预案、措施的经济性。
24 程序 procedure
为进行某项活动或过程所规定的途径。
注1：程序可以形成文件，也可以不形成文件。
注2：程序一旦形成文件， “形成文件的程序”将被频繁使用。
理解：程序和过程是交叉的概念。程序是过程所规定的途径，一个程序可能涉及多个过程，一个过程可能涉及多个程序。通俗的讲，过程是那些重要的活动，怎么个重要法呢？需要考虑其效率的那些活动；程序是做事情/活动的途径、步骤、路线、要求。
25 记录 record
阐明所取得的结果或提供所从事活动证据的文件。
注：记录可用作可追溯性文件，并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。
理解：记录有二个作用：阐明结果、提供证据。它可以实现追溯，也可以提供数据。
26 范围 scope
组织通过能源管理体系来管理的活动、设施及决策的范畴，可包括多个边界。
注：范围可包含与运输活动相关的能源。
27 主要能源使用 significant energy use
在能源消耗中占有较大比例或在能源绩效改进方面有较大潜力的能源使用。
注：重要程度由组织决定。
理解：“较大”，说明是相对的。
28 最高管理者 top management
在最高管理层指挥和控制组织的人员。
注：最高管理者在能源管理体系的范围和边界内控制组织。
理解：可以在最高层面掌握体系运行所需资源并可就体系运行授权的管理者，所以可以是一组人，比如说执行集体领导的领导班子。
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