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ISO精华案例分析(81-90)

来源:ISO9001认证 作者:ISO9001认证 发布时间:2017-07-27 查看次数:3271
    〖案例081〗在印刷厂制版车间,审核员看到墙上挂有《显影机操作规程》,上面第三条规定:“当显影机长时间不用时,应将胶辊上方的弹簧放松,使胶辊处于悬浮态,以防止胶辊变形。”审核员要求操作工按此规定示范一下。于是操作工打开设备的盖子,但是好长时间不知道应该怎样操作。这时旁边的车间主任说:“他可能紧张全忘了。”审核员接着问操作工:“放松胶辊有什么作用?”操作工答不上来。车间主任接着说:“我们每天都很忙,很少有长时间不用该设备的时候。他们以前都培训过的。”  
    案例分析:
    很显然,操作工虽然经过了培训,但是效果不好。本案违反了标准“6.2.2能力、意识和培训”的“c)评价所采取措施的有效性;”的规定。
    〖案例082〗一家中外合资企业,在检验室有多台进口的振动测试仪用来对产品进行耐振试验。审核员看到所有的测振仪器的刻度均设在第4档。审核员问操作人员:“这第4档代表什么参数?”操作人员说:“我们也不知道是什么参数,这是一年前外国专家在时设定的,他们说就这么设定就行了。”审核员要求看看仪器的说明书,操作员说:“说明书是日文的,我们没有翻译出来。”审核员问:“这些仪器如何校准呢?”操作员答:“外国专家说他们下次来校准仪器,但一走就是一年多,还没有来,我们也不知道怎么校准。”
    案例分析:本例有三个问题,首先操作人员不知道所设档代表什么参数,说明对操作人员没有进行相关知识的培训。违反了标准“6.2人力资源”的“b)提供培训或采取其他措施以满足这些需求;”其次仪器使用说明书没有翻译成中文,违反了标准“8.2.4产品的监视和测量”的“这种监视和测量应依据所策划的安排,……”在本例中,这里所说的“策划的安排”就是指要有检验规程。并不一定要求逐字逐句进行翻译,但应该把说明书的主要内容翻译出来,以便指导检验。第三,检测仪器没有按规定进行校准,违反了标准“7.6监视和测量装置的控制”的“a)对照能溯源到国际或国家标准的测量标准,按照规定的时间间隔或在使用前进行校准或检定。……”的规定。
    〖案例083〗在香港即将回归祖国怀抱之际,饭店精心设计了一台集音乐、歌舞、舞蹈、文学等内容的娱乐晚会来提高饭店的知名度。饭店总经理特别重视这一重大活动,因为它的成功与否关系到饭店的切身利益。在饭店公关部的策划下,决定邀请著名时装模特王小姐作为节目主持人。晚会虽然经过几次排练,但举行那天却没有收到意想中的效果。主要原因是节目主持人的业务水平欠佳,不能调动现场观众的情绪。
    案例分析:饭店错误地应用了名人效应,没有意识到节目主持人所要求的能力和时装模特的能力是不同的。本案例违反了标准“6.2.1总则”中关于“基于适当的教育、培训、技能和经验,从事影响质量工作的人员应是能够胜任的。”
    〖案例084〗在人事部,审核员想了解公司对于人力资源的控制情况。人事部经理拿出了公司今年制定的各部门员工岗位责任制的文件,并出示了今年2月份在全公司进行的一次岗位培训的考试题答案。审核员问人事部经理:“你们对于各岗位员工的能力是如何确定的?”经理答:“我们人员流动性太大,你根本没法对他们提出什么要求。”
    案例分析:现在许多企业仍然受94版ISO 9001标准的影响,一提起人力资源,往往仍然理解为培训。实际上2000版标准已经把这方面的内容极大扩展了,提出了对能力、意识和培训的要求。本案经理的回答违反了标准“6.2.1总则”的要求。
    〖案例085〗中餐厅引导员把两位宾客引到一小餐桌就坐。实习生小刘立刻上前招呼,送上茶和香巾。客人点好莱又要了两瓶啤酒。其中女士说不能喝酒,她转身问小刘这里的啤酒是多少度的。小刘只知道啤酒度数不高,但也不知道准确的度数。他灵机一动说:“我给您看看好吗?” 小刘拿过来一瓶啤酒,见上面标有11°的字样,就说:“啤酒是11°的。”女宾一听摇摇头说:“度数太高了,我不能要。”这时旁边的男客说:“哪有那么高的度数?给我看看。”边说边接过啤酒瓶,看了一下说:“这上面标的11°是指麦芽汁的浓度,而下面的小字3.5度才是酒精度。”小刘赧然。
案例分析:服务员不但要热情礼貌,而且应该熟悉业务知识,通常啤酒的酒精含量一般在2%~5%之间,而服务员错把麦芽汁浓度当成了酒精含量。本例违反了标准“6.2.2能力、意识和培训的有关要求。
    〖案例086〗在产品后处理车间,审核员问烘干炉旁正在操作的员工甲:“操作规程规定的温度控制范围最高允许的温度和保温时间是多少?”该员工有些紧张,想了一下说:“最高允许的温度是80℃,时间为20分钟。”审核员查看操作规程上规定的最高温度为70℃。这时在一旁的车间主任说:“有些工人文化水平不高,我们培训多次还是记不住。”在人力资源部,审核员查看工人的培训记录时,看到技术培训考试卷上有道题问的就是最高允许的温度是多少。工人甲的考试卷回答正确,判分为100。
    案例分析:培训效果不能单纯看考试成绩,还应在实践中对员工进行考察。有些企业为了应付认证,培训就是出些考题,答案大家互相抄。这种培训是没有什么效果的。本案违反了标准“6.2.2能力、意识和培训”的“评价所采取措施的有效性;”的规定。
    〖案例087〗库房的电脑操作员负责把仓库货物的价钱在电脑上加出总数。她在电脑上把各个分项的总数加在一起,但她不知道如何使用某一专用软件就可替她完成这项加法。她学过使用这程序,但出错时总是由另一位操作员帮她解决。
    案例分析:这说明操作员的培训没有到位,应该再学习。本案违反了标准“6.2.2能力、意识和培训”的“b)提供培训或采取其他措施以满足这些需求;”的规定。
    〖案例088〗饭店正在进行“微笑大使活动”,一位客人询问服务员:“你们这个活动要搞多久,评选多少人,有何奖励?”服务员笑着说:“我们也不知道,反正领导安排我们做,我们就照办就是了。”
案例分析:本例违反了标准“6.2.2能力、意识和培训”的“d)确保员工意识到所从事的活动的相关性和重要性,以及如何为实现质量目标作出贡献。”的规定。从服务员的回答可以看出“微笑大使活动”还没有在员工中认真开展学习,沟通,结果服务人员只是被动地执行,缺乏主动精神,这样的活动是很难保持长久的,时间一过,一切也许还会照旧。
    〖案例089〗审核员要查看酒店厨师的培训记录,被告知是由一职业学校代培的,所以培训记录酒店未保存。
    案例分析:即使是送到外面参加培训的员工,公司也应保留其培训记录,以作为对员工考核的依据之一。本案违反了标准“6.2.2能力、意识和培训”的“e)保持教育、培训、技能和经验的适当记录。”
    〖案例090〗在模具库审核员检查了模具出入库台账,上面有领出和返还的日期及检查合格的记录。审核员问:“你们怎样确认模具完好?”模具管理员说:“模具入库时我们一般仅对外观检查一下,没有明显的缺陷就可以入库。”审核员问:“这样能保证模具符合要求吗?”管理员答:“工人使用时,都要先试模的,冲压出的前几个产品合格,就说明模具合格了。”审核员又问:“对于模具有没有定期检查的制度?”管理员答:“没有。”6.3
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