PDCA循环四个阶段根据需要可分为：分析现状、分析原因、找出主要原因、制定计划、执行计划、调查效果、总结教训、下一循环等步骤实施。
1）分析现状、发现问题，在做计划之前，需要分析一下现状，问题出现在哪里，可以分析质量问题、交期的问题、安全的问题以及效率的问题。把所有的分析因素分析完了以后，再来分析主要因素是什么。每一个问题的产生，都有少数主要的因素，找到主要因素才能够彻底解决问题，如果找不到主要因素，那问题是没办法解决的。
2)采取措施，分析到主要原因以后，针对主要原因采取措施。在采取措施的时候，要考虑制定措施的目的、目标、责任人、过程方法等。
3）执行，就是按照措施计划的要求去做，开始执行，执行一般都是要求员工去执行。
4）检查，把执行结果与要求达到的目标进行对比，如果检查发现问题，我们在定计划的时候应分阶段目标，进行检查。
5）标准化，把成功的经验总结出来，制定相应的标准， 把没有解决或新出现的问题转入下一个PDCA循环中去解决 。
