涉及要素:Q:8.2
1.本部门在管理体系中应承担哪些职责,分设了哪些岗位(分别承担哪些职责),配置了哪些资源(场地、设施、网络、物资等),是否可以确保这些职责得以履行?
(QE:5.3 7.1)
2.本部门当前面临的主要风险和困难有哪些?是否策划了文件化的应对措施?这些应对措施是否有效?三个月内发生的与销售、质量、环境有关的事件、事故有哪些?是否采取了相应的措施,是否形成记录?这些事件、事故的经验和体会是否安排教育了员工?对公司高层有什么期望或建议?
(QE:6.1 9.1 10.2 10.3 E:8.2 Q:7.1.6 )
3.本部门质量和环境目标指标有哪些?为确保实现目标策划了哪些措施和计划?目标指标是否可实现,策划的措施是否有效?
(QE:6.2 10.2)
4.是否策划发布了销售业务活动的管理要求,如出差、报价、商务行为规范、记录、合同评审等?这些要求哪些已经形成文件,哪些明确了记录要求?市场开发、商务洽谈、风险辨识、异常/紧急情况处理、促销等历史经验和体会是否安排了必要的培训交流活动,并形成公司的知识得到传承?
(QE:7.2 7.3 10.3 Q:8.2)
5.客户要求和产品要求是否在合同签订前已经明确,是否形成了格式化的合同评审要求(包括权限),在合同登记前是否已经完成了合同评审?抽查记录。
(Q:8.2)
6.销售人员如果跟踪订单的履约状态?采取哪些措施预防交付期风险和顾客不满意?是否记录顾客抱怨或投诉信息,是否记录顾客意见的调整、处理、反馈等信息?
(Q:9.1 10.2)