1 每月30日进行对采购材料、模具、五金件、产成品的清库盘点工作,对所发生的盈亏情况进行调查分析、寻找原因,并向财务部经理汇报,并负责处理盘亏事件。
2 仓管员应按规定填写账、卡,字迹清楚可认。每月准时上报仓库库存量,对积压、断档的情况应及时向财务部经理汇报,以便及时调整采购计划或采购订单。
3 针对油品必须存放在专用仓库,仓管员按照生技部的要求进行规范管控、领发;并在醒目处悬挂防火、防腐蚀等标志;领发时,不得渗漏到地面。
4 按照财务部经理要求,做好材料、成品的防潮、安全可靠及防护措施,每天必须对物资巡查,以防止包装的质量变化。
5 外单位或个人借用物资必须经财务部经理同意,总经理审批,并在规定时间内交还仓库,交还时应确保借用物资的质量,对已损坏的物资由借用人全额赔偿或修复。
6 仓库保管员在履行工作时,有权拒绝一切外来人员或无关人员进入仓库内。
7 仓库保管员应保持仓库内的环境卫生,做到一日一小扫,一周一大扫,对仓库现场按6S要求进行管理。
8 每天下班锁门前10分钟应对库内进行一次物品安全检查并记录,上班后第一时间对仓库现场进行巡查,发现异常第一时间报告主管领导。
9 经常对仓库物资清点,并向财务部提供准确无误的库存报表信息,使仓库内账、卡、物的一致性。