1 由销售部经办人（业务员或跟单员）负责填写《发货通知单》，其中“汽车号牌”一栏由仓库发货人负责填写。
2 销售部经办人填妥表格后签名，递交财务部审核签字。
3 财务部签字确认后，销售部经办人复印两份，自己保留一份复印件，原件及另一复印件交与仓库发货人员。
4 仓库发货人填写“汽车号牌”一栏，并在原件及复印件上签字，原件自己保存备查，复印件交与司机作为出门凭证。
5 门卫在货物出门之前必须先跟司机索要《发货通知单》，并核对车上所载数量是否和《发货通知单》上数量一致，核对无误后才可开门放行。
6 门卫于第二天把《发货通知单》交与财务部（由财务部派指定人员到门卫处领取并签字）。
7 由仓库负责发货拍照，拍照必须注意以下事项：
1）必须有汽车号牌照片，若是集装箱整柜发货，还必须有集装箱号及封号（锁号）的照片，以及集装箱装满时和关门后的照片；
2）必须有每个托盘的照片， 该照片必须有托盘唛头；
3）其它由销售部经办人关照的照片；
4）仓库负责把所拍照片上载到公司服务器，照片存档期至少两年。
