1 销售部经办人（业务员或跟单员）填写《送货单》并签字，签字后的《送货单》复印一份与《发货通知单》复印件一起保存备查。
2 销售部经办人把《送货单》随附装箱单和《发货通知单》一起交与仓库发货员。
3 由仓库发货员联系货运公司，并确定运费（运费必须开运输发票），由财务部审核运费。
4 由仓库负责装车并拍照。
5 由仓库负责与货运公司司机签订《货运合同》。
6 装完货签完《货运合同》后，仓库发货人把《送货单》随附装箱单和《发货通知单》一起交与货运公司司机。
7 仓库把有司机签字的《货运合同》复印两份， 自己保留一份复印件与《发货通知单》一起保存备查，把另一份复印件交与采购部计入“应付款”清单，原件交与财务部，财务部把运费计入“应付款清单”后保存备查。
8 货运公司必须在客户收到货物后第二日（最晚不得超过三日）把《送货单回执联》传真至（或送至）我司采购部，采购部负责向货运公司催要《送货单回执联》，若货运公司在客户收到货物后三日内没有把《送货单回执联》传真至（或送至）我司采购部的， 本公司不再承担此次运费。
9 采购部在收到《送货单回执联》后，并把《送货单回执联》复印一份自己保存备查，原件交与财务部。
10 业务员或跟单员若需要《送货单回执联》，可向财务部复印。
