1 销售部经办人(业务员或跟单员)把《进仓通知单》与《发货通知单》一起交与仓库发货员,自己复印一份《进仓通知单》与《发货通知单》复印件一起保存备查。
2 由仓库发货员联系货运公司,并确定运费(运费必须开运输发票),由财务部审核运费。
3 由仓库负责装车并拍照。
4 由仓库负责与货运公司司机签订《货运合同》。
5 装完货签完《货运合同》后,仓库发货人把《进仓通知单》和《发货通知单》一起交与货运公司司机。
6 仓库把有司机签字的《货运合同》复印两份, 自己保留一份复印件与《发货通知单》一起保存备查,把另一份复印件交与采购部计入“应付款”清单,原件交与财务部,财务部把运费计入“应付款清单”后保存备查。
7 货运公司必须在货物进仓后第二日(最晚不得超过三日)把《进仓单》以及进仓费用传真至(或送至)我司采购部,采购部负责向货运公司催要《进仓单》及进仓费用单,若货运公司在货物进仓后三日内没有把《进仓单》及进仓费用传真至(或送至)我司采购部的, 本公司不再承担进仓费用。
8 采购部在收到《进仓单》和进仓费用单后,把进仓费用计入“应付款”清单,并把《进仓单》和进仓费用单复印一份自己保存备查,原件交与财务部。
9 财务部在收到《进仓单》和进仓费用单后把进仓费用计入“应付款”清单, 并保存《进仓单》和进仓费用单备查。
10 若客户需要《进仓单》, 业务员或跟单员可向财务部复印《进仓单》,并传真给客户。
11 货代费用操作按相关内容操作。