人事行政工作在质量体系中发挥的作用
人事部(行政部):
①职责、目标实现,以及主要的风险和风险控制措施;----见岗位职责和风险和风险控制措施。
②公司各部门职责、编制、人员组成、员工档案;----人员档案、花名册、组织机构部门负责人
③岗位能力、绩效考评;-----见考核分解表
④特殊岗位上岗证;------叉车(液压叉车不需上岗证)、行车、电工属特殊岗位; 这些岗位需要基本上岗证,需劳动部门鉴定的为准
⑤新员工上岗前培训、评价;----新员工培训三级安全培训(厂级、车间级、班组级),培训记录留底,建议非车间新员工入职前最好熟悉三件事情1、认识老员工及各部门负责人,可以由所在部门负责人引导认识,便于将来工作衔接对口,减少工作时间成本(花名册、通讯录、各岗位职责)2、熟悉公司固定文件,非机密性的部门文件都应熟悉;3、熟悉大致工艺流程,明白所处部门需要处理的工作及潜在的风险,便于加强平时的风险意识。
⑥公司年度培训计划及记录,临时的培训项目及记录;---培训计划不要流于形式,并不是在会议室或者外出培训的才叫培训,老机长带新机长、老师傅带新学员都是培训,必要时做记好记录(好处:新老人员交接时便于交接清楚,新人员更易接手投入工作不影响生产;新人转正依据之一)
⑦先进事迹、榜样宣传资料;---可以根据需要
⑧公司现行有效的文件记录清单:必要的外来文件清单(政府、顾客、行业等与经营、产品有关的标准、协议、科技、信息、往来函件等),抽查文件的审批底稿;------文件控制记录、记录清单、文件发放(回收)记录表(公司规模大了以后这份很有必要)
⑨保密管理;
如有情报室、图纸室、档案室等现场,需现场检查---按照顾客财产管理标准