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营销会议制度

来源:ISO9001认证 作者:ISO9001认证 发布时间:2017-12-27 查看次数:664

营销会议制度

1.年度计划讨论会
1.1会议时间:每年10月底之前召开;
1.2会期:一般为2~3天(注:此会议之前要召开一次预备会);
1.3会议地点:公司总部会议室;
1.4会议人员:总经理、副总经理、销售部、财务部。
1.2会议主持人:副总经理
1.3会议主题:
a.下年度销售任务和目标;
b.产品发展策略;
c.市场竞争策略;
d.市场开发和培育策略;
e.销售目标计划及销售任务的分解;
f.拓展目标计划及拓展任务的分解;
g.产品的市场推广计划;
h.新产品开发及上市计划;
i.营销费用财务计划及分解。
1.4会议议程:
a.总经理主持会议,宣布会议开始;
b.一个月前召开预备会,向各区域经理布置任务,准备相关目标的建议及计划;
c.副总经理发言,下达下年度营销目标;
d.各区域经理做市场分析报告(主要内容含市场发展、变化趋势,竞争状况,市场占有率,年度营销目标完成情况,各产品系列的销售完成情况等);
e.副总经理销售预测报告(主要内容含各区域市场年度销售任务完成情况,初拟销售任务及分解计划,销售支持计划等);
f.直营区域经理做拓展预测报告(主要内容含拓展市场年度销售任务完成情况,初拟拓展任务及分解计划,拓展支持计划等)。
1.5会议决议:
a.总经理最后发言(对各议程的讨论结果表态、记录);
b.与会人员在会议记录上签字;
c.将会议记录整理后,各部门领导负责完成相关部门工作任务、计划的拟定;
d.由副总经理负责完成相关任务计划的最后制定,报总经理批准。
2.年度总结表彰大会
2.1会议时间:每年1月~3月;
2.2会议用时:120分钟(注:会前客户聚集,设一些答谢及娱乐项目);
2.3会议地点:设在旅游地、宾馆、饭店等;
2.4会议人员:公司领导、销售部、各区域(办事处)经理、销售人员;
2.5会议主持人:公司总经理
2.6会议主题:
a.销售部上年年度工作总结报告;
b.公布下一年度销售任务、目标及销售政策;
c.优秀区域(办事处)经理表彰;优秀销售人员表彰。
2.7会议议程:
a.副总经理主持会议,宣布大会开始;总经理致词;
b.副总经理年度工作总结报告,公布下一年度销售任务、目标及销售政策;
c.总经理宣布本年度优秀区域(办事处)经理获奖名单,并颁奖;
d.总经理宣布本年度优秀销售人员获奖名单,并颁奖;
e.优秀区域(办事处)经理代表发言;优秀销售人员代表发言;
f.会议结束。
3.产销协调会
3.1会议时间:每月召开一次,日期一般在25~27日之间选择;
3.2会议用时:一般在60~90分钟(注:会前相关部门负责人准备书面资料);
3.3会议地点:销售部会议室;
3.4会议人员:总经理、副总经理、办公室主任、生技部长、财务部长、采购部长;
3.5会议主持人:总经理
3.6会议主题:
a.确定下月各产品规格系列的销售目标;
b.对销售目标进行生产分解并安排生产、供应日程。
3.7会议议程:
a.副总经理简单介绍目前的销售状况,年度销售任务完成的累计情况(用时在10分钟以内);
b.总经理宣布下月销售目标及各产品规格系列的结构比例和销售任务;
c.公司生技部核算产量,粗排月度生产计划,并现场表态;
d.采购部长现场核算各原材料的供应要求,粗排月度供应计划,并现场表态;
e.总经理根据生产、财务
部门负责人的核算和意见,进行生产和销售的协调工作。
3.8会议决议:
a.副总经理和生产、采购部负责人对会议主题进行决策,并将结论明确向与会人员宣布;
b.将会议记录整理后,各项工作负责完成相关部门工作任务、计划的拟定;与会人员在会议记录上签字;
c.由副总经理向公司领导呈报下月销售计划;
d.由生产、采购部门负责人向公司领导呈报下月生产、供应计划。
4.营销例会
4.1会议时间:
a.每月召开一次营销月会,日期一般选择在24~25日;
b.三个月召开一次营销季会,日期一般选择在当季季末;
c.月/季会相互配合运作。
4.2会议时间:
a.月会选择在每月最后一周的周一举行,时间与周会时间相同(举行月会的该周可不召开周会);
b.季会选择在每季最后两周内举行,时间根据实际情况确定(举行季会的该周,可不召开周会和月会,会议时间可以延长至一天);
c.会前销售部根据营销例会精神,会前完成各部门当期工作小结,拟定下期工作计划和任务目标。
4.3会议地点:销售部会议室。
4.4会议人员:总经理、副总经理、销售人员、财务部经理、办公室主任、采购有关人员。
4.5会议主持人:销售部长
4.6会议主题
a.月会(上月工作小结、上月工作任务完成小结、下月工作计划、下月工作重点和目标、部门配合和协作、促销、推广、宣传、广告等工作任务和分解);
b.季会(上季工作总结、销售任务完成量/率、营销费用的使用情况、下季工作计划、下季工作重点和任务、部门配合和协作、促销、推广、宣传、广告等工作计划和分解)。
4.7会议议程:
a.副总经理主持会议,宣布会议开始;
b.各部门经理作工作报告;
c.对本期工作进行评定;
d.总经理对各经理提出的问题进行当场决策(重大问题的决策在会议纪要中体现,并在一周内下发各部门);
e.总经理宣布下期销售任务及分解;下期工作重点。
4.8会议决议:
a.总经理对提报问题的处理和决策;
b.各部下期工作重点;
c.工作任务和目标(月会、季会制定的下期销售目标及分解的“初拟计划”,正式的下期销售目标及分解以产销会议决策的目标及分解为准);
d.会议记录(月会、季会)呈报集团公司及上级主管领导备查,与会人员签字。
5.(各)专题讨论会
5.1会议时间:不定期根据年度营销计划和销售部实际工作的需要召开。
5.2会议用时:一般60~120分钟(特殊情况,另行制定),会前相关人员准备好书面报告及相关资料。
5.3会议地点:销售部会议室。
5.4会议人员:由总经理根据各专题讨论会的需要,通知与讨论内容相关的销售部、相关部
门经理和人员参加。
5.5会议主持人:(根据专题讨论会的内容,由行政部经理主持各专题讨论会)。
5.6会议主题:(根据专题内容确定,由相关专题负责部门和人员完成会议主题文件的拟定,并由行政部负责制定和下发各专题会议通知)。
5.7会议议程:
a.根据专题讨论会的内容,由副总经理或总经理主持各专题讨论会,宣布会议开始;
b.由各专题负责人(部门或人员)介绍专题内容和情况;
c.会议讨论(与会人员发表意见);
d.会议主持人负责会议讨论结果的确定,并宣布会议结束。
5.8会议决议(建议):
a.专题讨论会对专题内容的处理及建议意见;
b.专题工作任务及其负责人的拟定建议;
c.与会人员在专题会议记录上签字,呈报销售副总和公司领导备查。
6.突发事件处理会
6.1会议时间:突发事件发生时;
6.2会议用时:60~120分钟(注:会前准备相关样品、资料等);
6.3会议地点:一般在销售部会议室(特殊情况可依据需要选择);
6.4会议人员:根据突发事件性质安排与会人员;
6.5会议主持人:总经理
6.6会议主题:
a.详细介绍突发事件的发生时间、地理范围、原因、事件的发展全过程等;
b.详细介绍突发事件对市场和产品造成的影响以及此信息的传播影响。
6.7会议议程:
a.总经理主持会议,宣布会议开始;
b.突发事件的了解人详细介绍该事件的发生和发展全过程;
c.由副总经理介绍该突发事件对市场和产品造成的影响,以及该信息当前的传播影响范围和效果;
d.会议讨论(与会人员发表意见);
e.由销售部主要人员当场决策并制定该突发事件处理方案;
f.会议主持人负责会议讨论结果的确定,并宣布会议结束。
6.8会议决议:
a.本次会议对该突发事件的处理及建议内容;
b.突发事件的处理工作任务、目标和其负责人的拟定;
c.与会人员在会议记录上签字,会议记录呈报销售部部长和上级主管领导备查。


 

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