营销会议制度
1.年度计划讨论会
1.1会议时间：每年10月底之前召开；
1.2会期：一般为2～3天(注：此会议之前要召开一次预备会)；
1.3会议地点：公司总部会议室；
1.4会议人员：总经理、副总经理、销售部、财务部。
1.2会议主持人：副总经理
1.3会议主题：
a.下年度销售任务和目标；
b.产品发展策略；
c.市场竞争策略；
d.市场开发和培育策略；
e.销售目标计划及销售任务的分解；
f.拓展目标计划及拓展任务的分解；
g.产品的市场推广计划；
h.新产品开发及上市计划；
i.营销费用财务计划及分解。
1.4会议议程：
a.总经理主持会议，宣布会议开始；
b.一个月前召开预备会，向各区域经理布置任务，准备相关目标的建议及计划；
c.副总经理发言，下达下年度营销目标；
d.各区域经理做市场分析报告(主要内容含市场发展、变化趋势，竞争状况，市场占有率，年度营销目标完成情况，各产品系列的销售完成情况等)；
e.副总经理销售预测报告(主要内容含各区域市场年度销售任务完成情况，初拟销售任务及分解计划，销售支持计划等)；
f.直营区域经理做拓展预测报告(主要内容含拓展市场年度销售任务完成情况，初拟拓展任务及分解计划，拓展支持计划等)。
1.5会议决议：
a.总经理最后发言(对各议程的讨论结果表态、记录)；
b.与会人员在会议记录上签字；
c.将会议记录整理后，各部门领导负责完成相关部门工作任务、计划的拟定；
d.由副总经理负责完成相关任务计划的最后制定，报总经理批准。
2.年度总结表彰大会
2.1会议时间：每年1月～3月；
2.2会议用时：120分钟(注：会前客户聚集，设一些答谢及娱乐项目)；
2.3会议地点：设在旅游地、宾馆、饭店等；
2.4会议人员：公司领导、销售部、各区域(办事处)经理、销售人员；
2.5会议主持人：公司总经理
2.6会议主题：
a.销售部上年年度工作总结报告；
b.公布下一年度销售任务、目标及销售政策；
c.优秀区域(办事处)经理表彰；优秀销售人员表彰。
2.7会议议程：
a.副总经理主持会议，宣布大会开始；总经理致词；
b.副总经理年度工作总结报告，公布下一年度销售任务、目标及销售政策；
c.总经理宣布本年度优秀区域(办事处)经理获奖名单，并颁奖；
d.总经理宣布本年度优秀销售人员获奖名单，并颁奖；
e.优秀区域(办事处)经理代表发言；优秀销售人员代表发言；
f.会议结束。
3.产销协调会
3.1会议时间：每月召开一次，日期一般在25～27日之间选择；
3.2会议用时：一般在60～90分钟(注：会前相关部门负责人准备书面资料)；
3.3会议地点：销售部会议室；
3.4会议人员：总经理、副总经理、办公室主任、生技部长、财务部长、采购部长；
3.5会议主持人：总经理
3.6会议主题：
a.确定下月各产品规格系列的销售目标；
b.对销售目标进行生产分解并安排生产、供应日程。
3.7会议议程：
a.副总经理简单介绍目前的销售状况，年度销售任务完成的累计情况(用时在10分钟以内)；
b.总经理宣布下月销售目标及各产品规格系列的结构比例和销售任务；
c.公司生技部核算产量，粗排月度生产计划，并现场表态；
d.采购部长现场核算各原材料的供应要求，粗排月度供应计划，并现场表态；
e.总经理根据生产、财务
部门负责人的核算和意见，进行生产和销售的协调工作。
3.8会议决议：
a.副总经理和生产、采购部负责人对会议主题进行决策，并将结论明确向与会人员宣布；
b.将会议记录整理后，各项工作负责完成相关部门工作任务、计划的拟定；与会人员在会议记录上签字；
c.由副总经理向公司领导呈报下月销售计划；
d.由生产、采购部门负责人向公司领导呈报下月生产、供应计划。
4.营销例会
4.1会议时间：
a.每月召开一次营销月会，日期一般选择在24～25日；
b.三个月召开一次营销季会，日期一般选择在当季季末；
c.月/季会相互配合运作。
4.2会议时间：
a.月会选择在每月最后一周的周一举行，时间与周会时间相同(举行月会的该周可不召开周会)；
b.季会选择在每季最后两周内举行，时间根据实际情况确定(举行季会的该周，可不召开周会和月会，会议时间可以延长至一天)；
c.会前销售部根据营销例会精神，会前完成各部门当期工作小结，拟定下期工作计划和任务目标。
4.3会议地点：销售部会议室。
4.4会议人员：总经理、副总经理、销售人员、财务部经理、办公室主任、采购有关人员。
4.5会议主持人：销售部长
4.6会议主题
a.月会(上月工作小结、上月工作任务完成小结、下月工作计划、下月工作重点和目标、部门配合和协作、促销、推广、宣传、广告等工作任务和分解)；
b.季会(上季工作总结、销售任务完成量/率、营销费用的使用情况、下季工作计划、下季工作重点和任务、部门配合和协作、促销、推广、宣传、广告等工作计划和分解)。
4.7会议议程：
a.副总经理主持会议，宣布会议开始；
b.各部门经理作工作报告；
c.对本期工作进行评定；
d.总经理对各经理提出的问题进行当场决策(重大问题的决策在会议纪要中体现，并在一周内下发各部门)；
e.总经理宣布下期销售任务及分解；下期工作重点。
4.8会议决议：
a.总经理对提报问题的处理和决策；
b.各部下期工作重点；
c.工作任务和目标(月会、季会制定的下期销售目标及分解的“初拟计划”，正式的下期销售目标及分解以产销会议决策的目标及分解为准)；
d.会议记录(月会、季会)呈报集团公司及上级主管领导备查,与会人员签字。
5.(各)专题讨论会
5.1会议时间：不定期根据年度营销计划和销售部实际工作的需要召开。
5.2会议用时：一般60～120分钟(特殊情况，另行制定)，会前相关人员准备好书面报告及相关资料。
5.3会议地点：销售部会议室。
5.4会议人员：由总经理根据各专题讨论会的需要，通知与讨论内容相关的销售部、相关部
门经理和人员参加。
5.5会议主持人：(根据专题讨论会的内容，由行政部经理主持各专题讨论会)。
5.6会议主题：(根据专题内容确定，由相关专题负责部门和人员完成会议主题文件的拟定，并由行政部负责制定和下发各专题会议通知)。
5.7会议议程：
a.根据专题讨论会的内容，由副总经理或总经理主持各专题讨论会，宣布会议开始；
b.由各专题负责人(部门或人员)介绍专题内容和情况；
c.会议讨论(与会人员发表意见)；
d.会议主持人负责会议讨论结果的确定，并宣布会议结束。
5.8会议决议(建议)：
a.专题讨论会对专题内容的处理及建议意见；
b.专题工作任务及其负责人的拟定建议；
c.与会人员在专题会议记录上签字，呈报销售副总和公司领导备查。
6.突发事件处理会
6.1会议时间：突发事件发生时；
6.2会议用时：60～120分钟(注：会前准备相关样品、资料等)；
6.3会议地点：一般在销售部会议室(特殊情况可依据需要选择)；
6.4会议人员：根据突发事件性质安排与会人员；
6.5会议主持人：总经理
6.6会议主题：
a.详细介绍突发事件的发生时间、地理范围、原因、事件的发展全过程等；
b.详细介绍突发事件对市场和产品造成的影响以及此信息的传播影响。
6.7会议议程：
a.总经理主持会议，宣布会议开始；
b.突发事件的了解人详细介绍该事件的发生和发展全过程；
c.由副总经理介绍该突发事件对市场和产品造成的影响，以及该信息当前的传播影响范围和效果；
d.会议讨论(与会人员发表意见)；
e.由销售部主要人员当场决策并制定该突发事件处理方案；
f.会议主持人负责会议讨论结果的确定，并宣布会议结束。
6.8会议决议：
a.本次会议对该突发事件的处理及建议内容；
b.突发事件的处理工作任务、目标和其负责人的拟定；
c.与会人员在会议记录上签字，会议记录呈报销售部部长和上级主管领导备查。
