为什么记录不需要控制版本? 版本是用来显示同一份文件内容变更的情况。当文件做了修改,应当在修改地方做标志,让用文件人员知道这里做了修改。有的就在文件后面,也可以用更改通知单等文件,说明有什么更改。然后,文件表面要在版本上有所变动。预防用文件人员不注意,继续按照原来内容执行而出错。而记录通常是作为证据用的,记录的是实际情况,当然不需要修改,因此也不需要控制版本。 为什么说通常不需要,什么情况需要?有的记录是动态的。譬如,纠正措施记录。有的单位就是动态的。可以用类似版本代号来加以区别。