在进行现场审核前,审核组长应当与审核组协商,将具体的过程、职能、场所、区域或活动的审核职责分配给审核组每位成员,可包括以下内容:①向审核组其他成员介绍受审核部门的基本概括,并说明审核中需要注意的事宜;②说明审核计划的安排,并与审核组其他成员协商,将具体的过程和部门的审核任务分配给审核组的每位审核员。
审核组工作的分配应当考虑审核员的独立性和能力的需要、资源的有效利用以及审核员、实习审核员和技术专家的不同作用和职责,尽量避免安排不同的审核员在同一时间审核同一对象,尽量将关联性较强的或具有相似性的审核任务分配给同一审核员,审核组成员的工作量应当相对比较均衡,并提醒审核组成员合理利用审核时间。在现场审核中,为确保实现审核目的,可随着审核的进展调整所分配的工作。