4.管理体系的审核
4.1审核的流程。成立审核小组,按下列流程进行审核:
首次会议→文件评审→收集和验证证据→形成审核发现→准备审核结论→末次会议
4.2审核的分类。管理体系的审核分为内部审核和外部审核。
4.2.1内部审核。内部审核一般由企业自主决定时间,选择经培训合格的内部审核员(也可聘请外部审核员),对企业内管理的所有部门车间逐一审核(自由确定审核时间),从而判定管理体系是否在企业内部得到有效的贯彻执行,执行的效果是否达到预期的目标。
内部审核员不能参与审核自己所在的部门,以保证审核的公平公正。审核前内审员认真准备,写好(或打印好)审核调查表,在审核中仔细收集审核证据,客观表达审核发现。内审员可以对审核发现的不符合项整改提供咨询。
对审核发现的问题由被审核的部门或车间应及时采取纠正措施,予以解决。对暂时无法解决的问题,要制定规划限期整改。
内审员在审核过程中除了对文件资料审核外,尤其要对现场进行重点审核,特别是对一线生产车间要从人员劳保穿戴、作业环境设施、
安全警示标示、作业过程中的安全防护、用电安全、消防设施是否完好、安全通道是否畅通、有无违章作业、违章指挥的行为等等进行仔细查验,环保设施是否运行良好等,避免走过场。
内审的频次一般一年一次,当企业内发生变革,引进新的生产工艺,组建新的生产车间时,也可再增加一次审核。
4.2.2外部审核。外部审核一般由企业聘请有资质的审核机构派员进行审核。外审一般可在两、三天内集中完成,一般只涉及抽查到的部门、场所及车间。
外部审核的依据一般是环境、职业健康安全管理标准,适用的法律法规和企业编制的体系文件。
审核发现描述要有理有据,审核结论要符合客观事实。外审员不可以对审核发现的不符合项整改提供咨询。
5、结论
5.1企业通过ISO14001环境管理体系认证,显示企业的实力和对环境保护的态度,通过改善企业环境绩效,树立起良好的环境行为公众形象,在行业中获得口碑。
5.2企业通过OHS18001职业健康安全管理体系认证,运用系统的、科学的管理方法不断改善员工作业条件,消除或降低生产过程中的不安全因素,减少甚至杜绝事故的发生,有力保障了员工职业健康和生命安全。