化工行业材料管理体系
近年来,国内各种大型工程公司都越来越重视材料管理,将材料管理作为项目管理和控制的主要内容,将材料管理水平作为衡量工程公司管理能力的重要指标。材料管理就是指通过对全周期材料的控制,包括设计、采购、施工及库房管理、发货、剩余材料处理等材料流,使项目能够在正确的地点、正确的时间收到正确的材料。材料管理简单来说就是全过程对项目,所涉及的材料的数量、进度进行管理及控制。引进材料管理,实现材料管理的项目节省投资,保证项目质量、保证项目进变、提高工程项目生命周期的管理能力、加强自身竞争力,推动施L分包商和供货商的管理能力,使总包商能更好的进行综合管理,全面提升工程项目建设的管理水平。国内化工行业的部分公司逐步总结借鉴国外的先进经验,建设材料管理。以下论述从材料管理体系的构建进行分析,初步研究并探讨化工行业工程公司的材料管理。
一、化工行业工程项目材料管理现状
国内目前化工行业工程项目的材料管理水平不高,对材料管理的认识和管理不够。主要表现在几个方面:没有完善的管理体系;没有专业化的材料管理部门;只是滞留在现场实物管理层次上;没有系统科学的管理方法。原因有四个方面,如下:
(一) 缺乏完善的项目管理理念
没有完善的项目管理理念,对控制材料流的重要性没有深刻认识,关于材料管理在项目体系中的作用认识度不够,对于材料管理的理念在管好并用好材料实物的单一层面上,对材料管理的控制质量、进度和功能缺乏足够了解。
(二) 缺乏完善的材料管理体系
完整的材料管理体系中的材料管理是一一个长而复杂的流程,只有依靠一 套完善的管理体系和程序来支持运作才能实现。-一个完善的材料管理体系要从设计开始,历经采购、试车、施工处理剩余物质等全流程直至竣工。
(三) 缺乏现代化的工具
由于化工工程的特殊性,所需要的设备要求比较高,且种类复杂,所用到的设备及材料种类繁多,分属专业不尽相同,会被用于工程中的数万个地方。倘若没有现代化的数据处理工具,就很难实现对材料准确无误的管理。
(四)缺乏专业化管理团队
由于材料管理在长期的施L管理中,只是作为施工管理的一一个附属分支,工作人员及工作方法长期处在低层次的水平之上。材料管理没有成为一项专业用来研究及发展,缺乏专业化的技术人才。
综上所述,现今国内化工行业工程项目的材料管理体系并不完善,导致材料管理状况混乱。建立一套科学的、完善的材料管理体系是势在必行的措施。
化工行业工程项目材料管理体系的构建(一)统一材料管理的总体思路
材料管理涉及到工程建设中的各个方面,是一项重要的系统工程。要建立系统全面的总体思路才能有方向、有目标的实施材料管理。化工行业工程公司将材料管理作为创新管理的突破口和入手点,节约项目成本、提高管理效率,并制定详细的策划来推进材料管理。在整个企业内部以“-一一个系统”为发展方向,努力建立- ~个涉及项目运行全过程材料管理的动态管理体系;“两个环境” 为工作目标,创造-个完善的材料数据环境和为材料管理人员创造-一个全面提高的发展环境;“三个符合”为出发点,符合项目的执行方式,符合公司长远发展的需要和符合国家发展惯例;“四个依靠” 为立足点,依靠标准化的项目材料管理范围,依靠材料管理成果,依靠严格规范材料管理工作,依靠为项目全面服务的意识。统-了总体思路,达到统一的共识,使材料管理能够有足够的思想保证从而有序进行。
(二)构建专业化的材料管理体系
材料管理是项目管理中必不可少的,科学、规范、高效的材料管理体系是做好材料管理工作的基础。构建材料管理体系要注重专业化,有专业化的管理部广]及管理团队,有标准化的专业材料控制体系文件,有规范性的操作,这样才能体现出材料管理工作的专业价值所在。
建立专业化的管理部[ ]及管理团队。国内化工行业公司通过与海外工程承包商之间的合作与竞争中发现并认识到,要想使工程建设更好更稳健的发展,必须要有专业化的管理部门]和管理团队。专业管理团队的建设,要有完整的材料流控制理念作指导,筛选对工程现场实践经验丰富,有设计管理经验的员工。具有材料管理的基础力量后,再迅速发展新生管理力量。另外要给材料室配置材料系统操作人员、现场材料管理人员、材料控制人员等,旨在创造一个专业化的材料管理团队,为化工行业工程公司的材料管理奠定坚实的基础。2展开系统的材料管理培训。根据员工的工作实际情况进行不间断的培训学习,对于新员工更要学校材料管理程序文件。明确了解材料管理的主要范围和其中的角色分工。通过各种培训方法,使员工提高准确分析材料数据的能力。当员工遇到具有共性的问题,可以进行即时培训,- 一个问题引出相关问题,使员工能在最短时间内学习到更多的知识。年轻的员工在老员工的指导下进行自学,具备学习自动性和针对性。经验丰富的老员工可以分享经验与教训,分析原因、讨论问题并对症下药。这样不断地进行培训形式的管理,使管理人员的现场经验增加,对材料管理的流程和重点控制所在有进一步的认识。3建立标准化的专业材料控制体系文件。全面展开材料管理体系的编制工作是材料室需要解决的问题,要想明确各个员工的岗位职责、工作内容及部]职责,必须查阅并学习国内外大量的材料管理方面的资料,然后提出具有发展性的工作计划。
(三)提高材料管理的效率
由于材料管理深度和复杂化的增加,迫切要求化工行业工程项目的材料管理体系要以信息化和管理效率为主。国外的M arian专业软件由于系统结构过于庞大,英文的操作界面,对国内各层工程建设人员的使用带来诸多不便,效果不甚理想。工程公司要想较好的发挥材料管理的效能,就要根据自身需要,自主开发材料管理软件。有专[定制的材料管理软件系统,进行不断改善升级并加以推广,会在管理效益上收获良好的效果。
三结语
随着国内化工行业各层次工程公司的业务能力及整体实力的不断增强,所承包的工程业务不只是单纯的设计服务,而转变为集设计、采购、施工、库房管理、发货等一体的全程服务。在激烈的竞争中,合作方对材料控制的要求提高,要想达到要求就需要在全周期的材料管理中加大力度,不断学习并完善材料管理的水平和动向。现如今,国内的材料管理体系并不是十分完善,较国外的一些先进工程公司还有一一定差距。因此,国内的工程公司应该努力建立具有中国特色化工工程的项目材料管理体系。