QC小组活动作为全面质量管理的重要工作,技术创新、质量改进与提高的有效手段,将在今后的企业管理中发挥越来越大的作用。笔者认为要推进精益管理,注重QC小组活动的持续有效开展是重要保证。
一、领导重视是关键
QC小组活动能否长期持续开展,关键在于领导的重视程度。领导对QC小组活动的重视、关心和指导直接关系到员工参与的积极性和主动性,更关系到活动的顺利开展和成果取得。在实际工作中,有的QC小组活动为了应付只注册小组,没有真正开展活动,使活动成为摆设;有的QC小组活动不尊重客观事实,编造数据,使活动步入歧途;还有的QC小组活动成果粗糙简单,缺乏基本的数据和实施资料,使活动流于形式。
因此,企业领导不仅要在思想上重视,更要在行动上支持,才能确保QC小组活动取得实效。首先管理者要注重自身学习。通过自学、参加专题培训等方式,不断提高自己对质量管理理论和方法的认识、运用,当好活动的指导者。其次要鼓励员工积极开展QC小组活动,把QC小组活动纳入年度工作计划,建立考核、奖励制度,当好活动的保障者和监督者。第三要亲自参与QC小组活动成果发布会,认真听取成果发布,并给予具体的评价和肯定,兑现奖励,当好活动的推进者。
二、提高认识是前提
思想是行动的先导,只有思想认识统一,才能保证步调一致。分析本单位QC小组活动开展情况,还有认识不到位的现象:有的小组成员多,职责分工不明确,仅有1至2人负责具体实施和成果撰写,其他人员无所事事,没有充分发挥小组成员的集体智慧;有的小组按照日常工作流程开展活动,成果总结时再套用QC活动的程序,使活动从一开始就偏离了轨道;还有的员工看不到开展QC小组活动带来的好处,认为参与活动是额外增加工作负担等等。
为此,应加大宣传力度,切实转变观念。一方面要利用墙报、宣传牌板、行业新闻媒体等多种手段,开展重视质量观念传播和质量知识的普及教育,提高全员的质量意识,营造深厚的质量改进氛围;另一方面要把每年一次的成果发布会办成经验交流会、优秀QC成果分享会,充分调动小组成员的积极性,感受开展QC小组活动为自身、企业、社会带来的益处。
三、强化培训是根本
一是对QC小组活动的方法了解不够,选题范围大,课题实施中没有严格按照程序开展;二是目标值设定与选题不符,一个课题设定多个目标值;三是现状调查、原因分析和要因确认步骤缺乏数据和事实依据;四是成果总结仍未脱离文字报告的习惯,不善于使用图表和统计工具。
要彻底解决上述问题,关键还是要加强质量管理培训。只有通过培训,才能提高员工对开展QC小组活动重要性的认识,进而掌握QC小组活动基础知识,使学习成果转化为自觉行动。可采取定期开展QC知识讲座,系统地学习QC理论知识,清扫知识盲点;也可邀请本单位或外单位QC小组活动初级(中)诊断师结合具体案例进行有的放矢的培训,同时,还可采取“请进来,走出去”的方式,建立多层次、多渠道、立体式的学习培训机制。
四、建立机制是保障
要确保QC小组活动长期有效地开展,并使它更加规范化、科学化、经常化,建立健全QC小组活动管理制度是必不可少的。按照质量管理的思路,将QC小组活动过程程序化,制定一系列质量管理小组管理办法和激励标准,规范QC小组的组建、注册登记、活动、管理、教育、成果发表、评审和奖励等工作,进一步激发全员“比学赶超”的激情,不断提高QC小组成员严格按照程序开展活动的自觉性和有效性。
综上所述,开展好QC小组活动对于推进企业精益管理具有很好的推动作用。要把QC小组活动与精益管理、对标、体系建设等工作有机地结合起来,做到统筹兼顾,相得益彰,就能收到良好效果,管理水平也会大大提升。