六：职业健康安全管理体系文件的编制原则
1.符合性
编制一体化管理体系文件应做到“两符合”,既要符合ISO 45001标准的所有要求，又要符合企业的特点。上述标准是组织建立一体化管理体系的依据，必须深刻理解标准条款的涵义，转化到体系文件中去，不要回避和遗漏。但是，由于标准的适用范围很广，标准本身只提出一些基本要求，而企业的情况千差万别，因此，企业应根据自身的职业健康安全管理情况和问题，来进行策划和实施，切忌文件一般化。
2.层次性
通过一定的结构形式，体现文件的层次性。它反映在文件与文件之间和上下左右关系，它反映在每一个文件内的章、条、段的安排上层次分明性。
层次性的基本原则是：上层覆盖下层，下层支持上层。例如：程序文件是对管理手册的支持，作业文件是对程序文件的支持。一般情况下，下层文件不得违反上层文件的规定。下文件应比上层文件更具体。
3.协调性
文件与文件之间接口明晰，职责分清，协调有序，上下呼应，互不矛盾。同一层次文件之或不同层次文件之间在职责、要求方面要一致，上下层次文件应连贯、衔接和对应。
4.规范性
文件结构统一，体例统一，格式规范，字号统一。
5.实用性
文件主题清晰、明确，内容针对性强，简明扼要，通俗易懂。内容与实际紧密结合。
有关要求循序渐近，做不到的不可超前编入，切忌生搬硬套，要讲求文件的可操作性。
对每个过程进行描述内容一般如下：
a.范围，简要描述该过程的目标和实用的活动、产品或服务的范围。
b.规范性文件，以提供文件查询途径，即要附上相关的文件编号或名称等。
c.定义，其目的是为了准确界定术语的含义，防止误解。
d.职责，描述此过程的主管部门及相关部门，明确职责及权限。
e.职业健康安全标准中以下过程通常应形成相应的程序文件：
(1)相关方；(2)风险和机遇；
(3)合规义务和合规性评价；(4)危险源辨识与风险评价；
(5)人力资源；(6)沟通；
(7)文件和纪录；(8)运行控制；
(9)应急准备和响应；(10)内部审核；
(11)管理评审；(12)绩效监测和测量；
(13)事故(事件)报告、调查与处理；(14)改进和纠正措施。
对上述过程，管理手册应简要描述实施该体系过程中工作内容和要求，对如何实施的方法和程序在管理手册中不作详细描述，避免与程序文件重复。在手册中应相对详细地描述实施该过程中工作内容和要求，并结合组织活动、产品和服务的特点来进行描述。
