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办公室管理评审工作报告

来源:杭州北航 作者:杭州北航 发布时间:2011-06-15 查看次数:13534

办公室管理评审工作报告
    办公室多方面抓企业管理和环境管理,从目前执行的效果分析取得了一定的成果。作为公司的办公室主要是负责公司文件的控制、员工教育培训、内部日常事务的处理,所以在整个ISO14001环境管理体系推行的过程中不仅要做好本部门的相关工作,同时要求及时掌握体系运行的进度,起到沟通的作用。从下面几个方面对前一阶段的工作做具体汇报:
    一、方针、目标和管理方案完成情况
    针对本部门识别了环境因素,编制了《环境因素清单》,针对重要环境因素编制了《重要环境因素清单》,对环境因素的控制落实到了各部门,并得到了有效实施,通过日常检查,情况良好。针对方针和目标以及环境因素,建立了2个《环境管理方案》,投资1000多元,现已均实施完成,对重要环境因素的控制起到十分关键的作用。
    二、教育培训
    办公室首先进行了培训需求分析,制定了2011年度培训计划,按要求组织相关人员进行法规及其他技能培训,并做好培训记录,进行培训考核,确保每次培训的有效性。
    三、文件、记录的控制和法律法规的收集
    根据环境管理体系要求,办公室已经编制了各类文件,从手册、程序文件、操作规程、检验规程、管理制度、应急预案等,规范了公司的环境管理。办公室按照文件的相关要求对文件分类,并做好收发登记和签收工作,本部门制定了受控文件清单,文件发放登记,有关环境管理的文件100%处于受控状态,确保了各部门使用的文件100%有效,同时编制了记录一览表,确保各部门使用的都为文件所规定的统一表式。从网上和相关部门收集相关法律法规60余部,编制成相关法律法规及其他要求目录和清单,发放到各部门。
    四、具体工作开展
    认真学习了《环境手册》和《程序文件》,明确了办公室的具体工作职责,对照职责要求有序地开展各项工作:各类管理文件的制定、发放;记录一步步完善;培训有效的开展;在完成本部门具体工作的同时协助其它部门开展各项工作。总体来说随着体系的进一步运行,工作正逐步走向成熟。
    在今后的工作中,办公室不仅要把工作做的更好,更要做得细致,注意细小环节,严格执行体系的每一个要求,真正提高办公室总体的工作能力。
                                                      办公室
                                                   2011年X月X日

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