首先需识别环境因素。在界定的体系范围内，考虑产品（考虑产品生命周期）、活动（生产活动、工序、经营活动、辅助活动如食堂、宿舍等）可能产生的环境影响。在识别时，通常关注那些企业能够控制或影响的因素。环境因素识别会受企业的知识、资源、能力、环境、意识等影响。
ISO14001：2015标准列举出识别和确定环境因素应该考虑的方面：新的计划（如新增一条生产线）、新的产品和活动以及产品和活动的变更；异常状态（如设备故障）和可合理预见的紧急情况（如台风）。
企业应从识别的众多环境因素中确定一批“重要环境因素”，如何挑选，应建立一个合理的评价方法。
标准要求，将识别的重要环境因素相关信息在企业内部进行传递和沟通。可以提升员工意识，并起到全员参与的作用。
标准规定了必要的文件和记录要求。
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