一、发布体系文件
体系文件的发布是能源管理体系工作进入实施阶段的标志。将体系文件发放到与之相关的各职能各层次，使全体员工明确执行体系文件的重要性，特别是执行体系文件的益处和违规操作的后果等。在实践中，企业应建立和不断完善节能目标责任制和奖罚制度，保证体系文件全面有效的贯彻执行。
二、宣贯体系文件
能源管理体系文件的执行情况直接取决于各级人员的能力和意识，所以对能源管理体系文件的学习和理解是能源管理体系得以有效实施的前提和基础。通过培训宣贯体系文件，让各部门各岗位人员全面深入的了解本部门、本岗位涉及的职责和要求，明确与之相关的文件，并结合实际情况适当学习节能技术和法律法规知识，从而有效地执行体系文件，主动参与能源管理活动。
1.培训体系文件
（1）培训范围应包括：决策层、管理层、执行层及内审员。
（2）培训方式：企业内部培训、聘请外部专家培训、员工自学等。
（3）培训内容。
（4）培训效果评价：一般采用能力考核、证书取得、业绩评定等方式。
2.执行体系文件
写到一定要做到，这是能源管理体系实施的基本要求。
3.完善体系文件
对发现文件中存在的问题或因偏离能源管理体系文件出现的问题要及时采取纠正措施，不断改进和完善体系文件，使其逐步上升为企业的节能基础标准、节能管理标准、节能技术标准和节能工作标准。
