原材料的可靠性,包括原材料的按品质要求、按时、按量供给等,为了保证质量所以在
ISO9001-2008认证标准的质量管理体系中,对采购的管理提出了相关的要求:
1.采购的管理(7.4):根据产品要求(销售合同),列出采购计划,包括名称、型号规格、数量、品质要求,时间要求,单价和费用估计等,经批准在合格供应商中进行采购。应急采购,必须征得领导者同意,才可以进行。
2.供应商的管理(7.4):对供应商进行调查、评定,评出合格供应商,列出合格供应商名录,采购没有总经理或管理者代表特批,必须在合格供应商中进行。
3.仓库的管理——产品的储运管理(7.5.5):按照规定进行仓库物资的堆码、标识管理,帐、卡、物要求一致。保证库存物资安全和完好无损,包括入库、出库(领用)发运等手续。
有些企业,将采购(供应)和销售两个职能合并为供销部。在人员上有所分工,也就是采购员和销售员还是分开的。