ISO14001环境管理体系程序文件的内容及格式要求
一、文件编号和标题
ISO14001环境管理体系程序文件的编号应根据标准对ISO14001环境管理体系要素的编号以及组织活动的层次进行编排,同一层次的程序文件应统一编号,以便识别。标题应明确体现组织开展的活动及其特点。
二、目的和适用范围
简要说明开展这项活动的目的以及该项程序的适用范围。
三、术语和定义
对本程序中所使用的专用名词术语给出明确的定义和解释。
四、职责和权限
结合实际工作业务流程,指明实施该项程序的主管部门、参与配合部门各自的职责和权限以及相互之间的关系。
五、工作程序
这是
ISO14001环境管理体系程序文件的核心内容,应列出开展此项活动的具体步骤,保持合理的编排顺序,明确活动的输入、转化和输出;明确各项活动之间的关系、职责、协调措施;明确每个过程中各项要素由谁来干,何时、何地、干什么、如何干以及最终要达到的效果;对于所形成的记录和报告也应加以明确;此外,对一些列外情况下必须采取的措施也应作出规定。使用业务流程图、信息传递图或物流图等方式是一种较好的方法,这样比单纯的文字更加准确和易于理解。
六、相关文件
指明或引用与本程序相关联的文件,明确接口和查询路径。
七、相关记录和报告
明确实施该程序时所产生的记录表格和报告,包括其名称和编号;规定记录的保存地、保存部门和保存期限。