(1)基本要求。包装原材料和配件是包装物的组成部分,直接影响包装产品的质量,因此,应对外购的包装原材料和配件的采购、验收、储存加以控制。
(2)采购
①制定供货要求和验收规程:企业的技术部门会同质量检验部门、采购供应部门和车间,按产品要求和供应可能,制定包装原材料和配件的供货要求与验收规程。
②采购:采购供应部门应按产品生产计划与包装原材料和配件的供货要求及质量标准采购,力求做到定点供应。当供应单位变动时,要经过验证,确认具备完全满足GB/T12121中对包装容器的质量要求与定货单要求的供货能力。
③采购文件:采购文件应清楚说明订货要求及供需双方的协议条款。它包括以下内容:a.包装原材料和配件的种类、等级、规格和标记;b.规范、图纸、加工要求、检验规则;c.关于供方质量管理协议;d.关于验证方法的协议;e.关于处理争端的规定。
④与供应商的关系:采购人员应与供应商建立密切的工作关系和反馈系统,以便不断改进质量并避免和迅速解决双方的质量争端。
(3)验收与储存
①基本要求:企业应规定进厂检验、入库验收、储存的管理方法。
②进厂检验:包装原材料和配件的进厂,质检员按质量标准或合同规定进行检验,填写检验报告单。当检验项目厂内不能完成时,可委托有关机构检验。
③入库验收:仓库人员凭检验报告单和采购入库单验收入库,并做好入库记录。入库记录内容包括到货日期、编号、品名、规格、数量、供货单位、检验报告单编号和入库单编号。
④储存:储存场所、储存条件应满足所储存包装原材料和配件的要求。
包装原材料和配件在库内应按品种、规格分别堆放,对不合格品应单独存放,并做出不合格标记。