组织必须制定的职业健康安全管理体系文件一

标准规定的需要制定的职业健康安全管理体系文件、程序与记录见以下表4-3-14至表4-3-16

表4-3-14 标准要求组织必须制定的职业健康安全管理体系文件一览表

序号	参考的文件的名称和编号	标准中要求制定文件的条款号及条文
1	《职业健康安全管理手册》中的“发布令”	4.1组织应确定其职业健康安全管理体系覆盖的范围并形成文件
2	职业健康安全方针OHSMS-P	e)形成文件，实施并保持
3	重大危险确认方法	4.3.1b）对风险识别与按重要程度排序予以规定，形成文件，并应用适当的控制措施
4	危险识别清单OHSMS-P01-R1	4.3.1 组织应将危险识别、风险评价和确定的控制措施的结果形成文件并保持更新
5	危险的风险评价表OHSMS-P01-R2 危险的控制措施一览表 OHSMS-P01-R3 重大危险清单OHSMS-P01-R4	4.3.1 组织应将危险识别、风险评价和确定的控制措施的结果形成文件并保持更新
6	适用法规标准适用性评价表 OHSMS-P02-Rxx	4.3.2组织应保持该信息的更新
7	职业健康安全目标OHSMS-O	4.3.3组织应建立、实施并保持一个或多个用于实现其目标的方案
8	职业健康安全方案OHSMS-MP	4.3.3组织应建立、实施并保持一个或多个用于实现其目标的方案
9	《职业健康安全管理手册》中的对应条文	4.4.1作用、职责、责任及权限应形成文件，并予以传达
10	部门管理规定OHSMS-部门代码-xx OH&S控制标准	4.4.6e）规定运行准则，在缺少运行准则可能导致偏离职业健康安全方针和目标时
11	事件调查报告OHSAS-P16-Rxx	4.5.3.1事件调查的结果应形成文件并加以保存
12	年度内部审核方案	4.5.5组织应策划、建立、实施并保持一个或多个审核方案

包括职业健康安全管理体系标准在内的任何一个体系标准都没有对文件的格式与繁简程序做出具体的要求，文件的形式与繁简程度完全由组织依据自身情况（如人员文化素质、操作复杂程度、设备自动化程度、电脑网络等硬件以及现有文件对管理活动有效开展的保证程度)来确定，各类文件制定的底线也是最高要求是确保体系正常与有效地运行。
从认证审核的角度看，组织体系文件多、繁琐、格式漂亮、发放对象多等均不能增加额外的通过现场审核的筹码；切记文件不能当饭吃，量多而繁琐的文件会给体系的有效运行带来负面影响。