职业安全卫生的直接利益对象是组织内部员工,,所以组织的职业安全卫生管理要有员工的参与,要以计划文件的形式,确定员工在职业安全卫生管理方面的权限。
职业安全卫生管理体系的实施与运行,需要组织内部各环节的成功协作,这种协作要建立在内部之间的不断的信息交流的基础上。管理者要掌握职业安全卫生工作情况,需要逐层次向上的信息交流,而管理者的决策信息需要逐层次向下传达。总之,组织内部的信息交流需要横向、纵向或交叉进行。
组织的职业安全卫生管理体系不能孤立于外部环境而存在,它要满足有关法规要求,以及特定相关方的要求等。同时组织自身也要向外部学习好的经验,来充实、完善其职业安全卫生管理体系,所以组织与外部的信息交流也是十分重要的。