将ISO9001引入图书馆期刊工作中，目的是进一步规范期刊业务流程的各个环节工作，通过采取各种必要措施，提高期刊部为读者服务的能力和质量，提高读者满意度。其必要性主要表现在一下几个方面：
（1）可以提高期刊管理水平，获取竞争优势，提升图书馆形象。用ISO9001规范期刊工作流程，可以保障期刊部提供优质产品和服务，使读者能享受到经过认真筛选的优质报刊资源以及更好地服务，使读者满意度得到提升，从而为期刊部吸引更多读者增加竞争优势。
（2）可以节省资金。通过ISO9001规范期刊招投标和订购工作，制定严格的投标评分细则，不但有利于优秀的期刊运营商中标，而且在运营商服务质量有保证的前提下，可以选择折扣率较高的运营商进行合作，从而节约期刊购置资金。
（3）可以提高工作质量。期刊工作各业务环节较为烦琐，包括期刊订购、验收签到、编目入库、过刊下架装订、合订本验收、典藏入库等。在这些业务环节中，传统的工作方式难免会出现疏漏，且无从查证。通过引入ISO9001标准，对各业务环节制定并执行相应的程序文件，同时提供支援文件（即各类表单），可以保证这些环节的工作有条不紊地进行，对各工作内容通过表单进行记录，留下工作痕迹，从而提高员工工作责任感，也利于对有问题的地方加以改进，从而从整体上提高整个期刊部的工作质量。
（4）可以增强员工使命感，提升读者满意度。ISO9001标准的引入，可以确保沟通改善，增强员工的参与意识。持续的评估访问可以更快地发现技术和服务短缺，有利于改进工作，增强团队协作，最终达到提升顾客满意度的目的。
