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中小企业的管理体系解决方案

来源:ISO9001认证 作者:ISO9001认证 发布时间:2017-06-06 查看次数:2075

    在激烈的市场竞争中,企业只有获得利润才能获得发展,这是人人皆知的道理。做新、做大、做强是每个中小企业的梦想。我们既目睹了很多小企业由小迅速成长为大公司的惊人业绩,又看到更多公司还没有突破成长的瓶颈,就默默地走向消亡。持续获利、永续经营是每个创业者追求的理想。但在中小企业发展的历程中,创业者如何由独打江山、无拘无束的个人英雄,转变为依靠团队,进行科学管理的职业经理,同时建立灵活应变的企业文化,成为行业的领导者,一直是理论界和企业家探讨和争论的话题。
    中小企业成长过程中,质与量应该同样重要。量是成长的体现,质是成长的基础。ISO9000质量管理体系被证明是适合于大公司基础管理的成功实践。但对于中小企业来说,在人力资源十分有限的条件下,管理体系更应体现中小企业反应敏捷(Agile)、灵活适应(Adaptable)、协调一致(Aligned)的特点。
    针对这种需求,英国质量保证协会(IQA) 开发了一套适合于中小企业的经营管理体系。其内容及与ISO9001:2000标准条款对照如下:

管理职责 (ISO9001: 2000 条款:5.1, 5.3, 5.4, 5.5, 6.1, 6.2, 7.1, 8.1)
原则: 预则立,不预则废
管理者每年制订年度经营计划,包括:
制订管理方针
识别产品或服务相关的法律法规要求
制订经营目标和关键绩效指标及所需资源和过程
确立培训要求

业务检查和评审 (ISO9001: 2000 条款:5.6, 8.2.2, 8.5)
原则:可测量可管理
定期检查和评审年度经营计划,包括系统检查,目标差距分析并寻找改进机会

关注客户 (ISO9001: 2000 条款:5.2, 7.2. 7.5.4, 8.2.1, 8.5.2, 8.4)
原则:销售是关键,客户永远是客户:
识别客户需求和要求
建立客户沟通渠道
关注客户财产
监控客户要求满足程度差距

关注员工 (ISO9001: 2000 条款:6.2)
原则:用合适的人,做正确的事
让关键员工满意
员工能力和意识
培训+指导+在职学习=改善工作表现

工作环境和过程(ISO9001: 2000 条款:6.2, 6.3, 6.4, 7.1, 7.5, 7.6, 8.2.3/4)
原则:做正确的事,正确的做事
5M1E: 人(Man)、机(Machine)、料(Material)、法(Method)、测量(Measurement)和环(Environment)

供应商和合作伙伴(ISO9001: 2000 条款:7.4, 8.4)
原则:供应商也是合伙人
采购前评估风险
采购中沟通
采购后对产品的验证

文件化(ISO9001: 2000 条款:4.1, 4.2.1, 4.2.2,4.2.3)
原则:文件化是规范化和标准化的基础
管理(员工)手册应该包括:
公司描述
文件化的结构及关系?公司的业务流程描述 (流程图)
至少包含或引用程序文件(文件控制、记录控制、内部审核、不合格/纠正/预防措施)

产品或服务问题的纠正和预防(ISO9001: 2000 条款:8.3, 8.4, 8.5)
原则:不犯同样错误
建立在风险管理的基础上:
纠正
纠正措施
预防措施

记录(ISO9001: 2000 条款:4.2.4)
原则:易于检索、易于识别
规定保留方式和期限(风险考虑、信息安全、法律要求、管理需要)

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