4.5.4GBT23331-2012能源管理体系要求-4.5.4 文件

“4.5.4.1 文件要求
组织应以纸质、电子或其他形式建立、实施和保持信息，描述能源管理体系核心要素及其相互关系。
能源管理体系文件应包括：
a. 能源管理体系的范围和边界；
b. 能源方针；
c. 能源目标、指标和能源管理实施方案；
d. 本标准要求的文件，包括记录；
e. 组织根据自身需要确定的其他文件。
注：文件的复杂程度因组织的不同而有所差异，取决于：
— 组织的规模和活动类型；
— 过程及其相互关系的复杂程度；
— 人员能力。
4.5.4.2 文件控制
组织应控制本标准所要求的文件、其他能源管理体系相关的文件，适当时包括技术文件。
组织应建立、实施和保持程序，以便：
a. 发布前确认文件适用性；
b. 必要时定期评审和更新；
c. 确保对文件的更改和现行修订状态作出标识；
d. 确保在使用处可获得适用文件的相关版本；
e. 确保字迹清楚，易于识别；
f. 确保组织策划、运行能源管理体系所需的外来文件得到识别，并对其分发进行控制；
g. 防止对过期文件的非预期使用。如需将其保留，应作出适当的标识。”

理解：
1.从形式上，与其它管理体系并没有大的区别，可以将几个管理体系的文件整合在一起。
2.体系文件是三个方面的体现：1）本标准要求在企业应用的体现；2）本企业能源评审的结果输出的体现；3）本企业领导意志的体现。
3.普通员工不必辨识这些文件是能源管理体系文件还是环境管理体系文件，只要是文件，执行就可以了。

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