4.6.4GBT23331-2012能源管理体系要求-4.6.4-5

“4.6.4 不符合、纠正、纠正措施和预防措施
组织应通过纠正、纠正措施和预防措施来识别和处理实际的或潜在的不符合，包括：
a. 评审不符合或潜在的不符合；
b. 确定不符合或潜在不符合的原因；
c. 评估采取措施的需求确保不符合不重复发生或不会发生；
d. 制定和实施所需的适宜的措施；
e. 保留纠正措施和预防措施的记录；
f. 评审所采取的纠正措施和或预防措施的有效性。
纠正措施和预防措施应与实际的或潜在问题的严重程度以及能源绩效结果相适应。
组织应确保在必要时对能源管理体系进行改进。
4.6.5 记录控制
组织应根据需要，建立并保持记录,以证实符合能源管理体系和本标准的要求以及所取得的能源绩效成果。
组织应对记录的识别、检索和留存进行规定，并实施控制。
相关活动的记录应清楚、标识明确，具有可追溯性。”

理解：
1.预防为主，防治结合，是各类管理工作的管理思想。预防的能力，是企业管理水平的重要体现。由于预防需要投入，需要企业有一定的经济实力。
2.有错就改，这是必须的。改首先是纠正，其次是调查分析，针对原因采取措施，以改进体系和减少重复发生的风险。改进的效果，与企业管理水平有关，也与投入的成本有关。投入应与预期相适应。
3.没有必要分清改进措施是纠正措施还是预防措施，虽然它们本身的定性不同，但效果、方法、目的是类似的。

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