在质量管理体系实施运行过程中，企业管理人员往往忽视了质量管理体系记录的重要性；有限管理基础比较差的企业，它的表单往往各自孤立，或者重要表单严重缺失，导致表单与表单之间不能形成一个“表单流”，使得表单的控制作用大大减弱，有的企业的表单有去无回，就是这个表单上的内容究竟完成没有？结果如何？并没有人去跟进。导致下表单的只管下，接受表单的人只管接，双方都忘了表单是关于工作任务的规定，都没有对工作任务实际执行情况进行关注，最终表单成了形势，责任落不到实处，这是很多企业的现状。企业可以没有流程文件，但绝对不能没有表单，这是任何一家企业的事实；对于那些基础很差的企业，必须要把生产运作管控的基本表单系统建立起来，让企业整个生产运作能够从表单上反映出来，能够通过表单来传递工作指令，约束员工的行为，显示员工业绩。表单是关于员工工作任务、任务完成时间、任务完成结果准确量化的规定和表达，它是与业绩直接相关的，自然应该成为我们关注的重点，成为我们企业推行流程管事模式必须狠抓第一个关键动作。
