一.协商和沟通的理解：
1.协商和沟通的目的：
确保与员工和其他相关方就有关职业健康安全信息进行相互沟通；
鼓励所有受组织运行影响的人员参与组织良好的职业健康安全实践，并对组织的职业健康安全方针和目标给予支持。
2.协商和沟通的理解：
(1)在职业健康安全管理体系中的地位和作用：
协商和沟通是体现组织职业健康安全管理“人人有关、人人有责”精神的重要途径，是员工和其他相关方积极参与组织的职业健康安全事务的必要保证。
组织只有建立和保持有效的协商和沟通机制，才能使职业健康安全管理体系各要素更充分适宜组织的各职能、各层次，并得到更有效实施。
(2)与其他要素间的相互关系：
协商和沟通涉及所有的其他要素，是使所有其他要素更充分适宜于组织的各职能、各层次的重要实施。
(3)协商和沟通方式
组织需建立形成文件的有关协商和沟通的程序，并按程序与员工和其他相关方进行沟通。
组织需建立员工的职业健康安全代表与管理者之间进行协商和沟通的有效机制，如参与事故和事件调查及职业健康安全检查等；
管理者与员工通过某种机构（如：职业健康安全委员会或类似机构）进行正式协商；
要达到有效的信息沟通，应建立信息双向交流机制：内部信息交流和外部信息交流。
其他沟通方式：
员工和其他相关方的职业健康安全简报；
包括职业健康安全绩效资料和其他有关职业健康安全信息的公告栏；
职业健康安全业务通讯；
职业健康安全海报和标语。
(4)协商和沟通的内容
a.职业健康安全方针和目标的制定和评审；
b.通过实施危险源辨识、风险评价和风险控制过程和程序而进行风险管理的决策，包括：
执行危险源辨识；
评审与自身活动有关的风险评价和风险控制；
影响工作场所职业健康安全的改变，如：引入新的或改进的设备、原材料、化学品、技术、过程、程序或工作模式等；
c.告知员工谁是职业健康安全代表与管理者代表。
二.常见的客观事实与证据
协商和沟通的程序；
员工参与职业健康安全事项协商的记录；
员工参与危险源辨识、风险评价和风险控制的记录；
职业健康安全的员工代表的作用和与管理者沟通的机制；
包括职业健康安全绩效资料和其他有关职业健康安全信息的公告栏或简报、业务通讯；
职业健康安全外部交流记录等。
