1.项目部资料员负责对工程资料进行收集、整理、编目及保存。
2.上级检查时,必须及时提供工程资料并进行释疑。
3.工程资料的编目必须完整,字迹清楚,内容真实,不修正涂改,不弄虚作假,并确保及时性、连贯性。
4.变更工程必须及时核定,分部分项工程验收手续要齐全。
5.所有验收项目签字要齐全,禁止他人代签或一人多签,验收检查必须先定量,后定性,禁止用不确定的语言或模棱两可的语句进行定性评定。
6.工程资料的装订要成册,封面要齐全,目录要清楚,禁止散落或混肴不清。
7.施工员必须每日记好施工日记,日记中必须详细记录施工日期、气候、气温、施工人数、施工内容、质量安全情况以及当日验收项目、检查项目和文明施工情况等。
8.工程资料在工程竣工后必须立即上交工程处档案室保存。