绿色办公管理规定
1.目的
为对本公司办公过程中产生的污染进行控制和预防,特制定本规定。
2.范围
本程序适用于本公司办公活动中产生污染防治的管理。
3.职责
3.1公司办公室负责对本公司办公过程中产生的环境污染进行归口管理。
3.2任何部门和个人都有保护环境的义务,并有权对违反本规定的部门和个人进行举报。
4.工作程序
4.1采购
4.1.1采购办公过程中使用的物品时,应尽可能采购环保型的产品,如一次性纸杯,可重复使用的打印机墨盒,可降解塑料包装带,再生纸张,环保型的冰箱、空调器等产品。
4.2使用
办公用品的使用应在满足要求的情况下尽可能最少化,减少废弃物的产生量和环境影响。
4.2.1纸张的使用
a、 对于办公过程中使用的纸张应尽可能减少,不必要时尽可能使用电子的形式进行信息传递;
b、 严格复印机及其用纸的管理,复印时应进行登记,大批量复印时应经过有关领导审批;
c、 对于日常办公过程中打印和起草的非正式稿件,应尽可能使用纸张的背面,正式稿件使用新纸打印。
4.2.2 打印机墨盒、色带的废弃管理
对于墨盒和色带的废弃,应严格按照“固体废弃物分类处置管理规定”的要求进行处理,废弃的墨盒和色带交到行政人事部保管,严禁随丢弃。
4.2.3 办公过程中使用能资源的管理
a、 加强用电管理,每位员工作到随手关灯和在短时间内不在使用的办公设备,加强空调器的使用管理。
b、 加强水的使用管理,严禁管道跑、冒、滴、漏现象的发生,减少不必要的浪费,使节约意识贯穿于每为员工的心中。
4.2.4 加强废电池的回收管理,鼓励员工积极参与废电池的回收,同时在购买电池时尽可能购买环保电池。
4.2.5 减少一次性物品的使用次数,公司员工尽可能避免使用一次性物品,必要时也尽可能使用可降解材料作成的一次性用品。
4.3废弃
4.3.1 公司实行废弃物分类管理,具体分类方式参照“固体废弃物分类处置作业管理规定”。
4.3.2 加强废弃物的回收利用,有效利用再生资源,减少废弃物的产生量。