仓库货物验收
货物入库验收是按照验收业务流程，核对业务凭证，对入库货物进行数量和质量检验
的经济技术活动的总称。入库验收是货物入库业务的必要环节，所有到库货物，必须经过
验收合格后方可入库保管
(一)验收的作用
1、验收是做好货物保管和保养的基础
到库货物一般都经过了运输、装卸、搬运等作业环节，外包装会出现损坏、散失的情
况，没有包装的商品更易发生不利的变化，如金属材料雨淋后生锈，机电设备、仪器仪表
等受潮后锈蚀失效等，这些情况将会影响到货物的保管和保养。只有在人库时进行验收检
查，判明货物的实际情况，才能在入库后采取相应的措施进行保管和保养
2、验收记录是向外提出索赔、退货、换货的依据
在对商品进行验收时，发现数量不足、规格不符或质量不合格，仓库应向存货单位提
交验收报告，这个报告必须有详细的验收记录作为依据，据此向供货方提出退货、换货或
索赔。
货物验收涉及多项作业技术，必须在规定期限内完成，是一项技术要求高、组织严密
的工作，验收中应遵循及时、准确、经济的原则。
(二)验收作业流程
货物入库检验包括验收准备、核对凭证和实物检验三个作业环节。
1、验收准备
仓库接到到货通知后，应根据到货物品的性质和批量做好验收前的准备工作。
验收准
备主要包括以下内容：
(1)全面了解验收货物的性能、特点和数量，确定存放地点、垛型和保管方法
(2)准备堆码苫垫所需材料和装卸搬用机械设备和人力；准备特殊物品的防护用品及
相应的防护措施。
(3)准备验收用的检验工具，如衡器、量具等，并做好事前检查
(4)收集和熟悉验收凭证及有关资料。
2、核对凭证
入库商品必须具备下列凭证
(1)入库通知单、订货合同副本，这是仓库接收货物的凭证
(2)供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单、磅码单和发货明细表
(3)承运部门提供的运单，若入库前在运输中发生残损情况，必须要有货运记录或普
通记录，作为向责任方交涉的依据
核对凭证就是将上述凭证加以整理，全面核对。人库通知单、订货合同要与供货单位
提供的凭证逐一核对相符后方可进行下一步的实物检验
3、实物检验
实物检验是验收业务管理的核心，包括数量检验、质量检验和包装检验三方面的内
容，即复核货物数量是否与入库凭证相符，货物质量是否符合规定的要求，货物包装是否
能保证在储存和运输过程中的安全
(1)数量检验
数量检验一般在质量检验之前，由仓库的管理职能机构组织进行，包括数量点收和重量、
体积测定方面的内容。根据货物性质和包装情况，可采用计件、检斤、检尺求积三种方法
1)计件是数量点收常用的方法，是指对于按件数供货或以件数为计量单位的物品
逐件计数点收。一般情况下，计件物品应全部逐件点清；对于大批量带包装的入库货物，
可按批次抽验一定的比例(5%-10%)，如果发现商品数量不符，要扩大抽验范围，直至
全部检验。
2)检斤是指对于按重量供货或以重量为计量单位的物品，进行称重验收。具体来看
对于非定量包装又无码单的货物，可采用逐件过磅、编号、填写码单，汇总重量，如金属
原料和某些化工产品；对于定量包装的货物，可采用抄码复衡抽验，即抽取一定数量的货
物进行过磅验收；对于外包装比较标准的货物可采用平均扣除皮重法，即先测出整批货物
带包装的总重量，再减去单个包装的皮重与件数的乘积；而对于包装物重量相差比较大的
货物，可采取除皮核实法。对于外形规则、密度均匀的货物可采用理论换算法，即先通过
检尺测出货物的体积，再通过理论公式换算成重量，如金属材料中的板材、型材等；对于
散装运输的货物，可采用整车复衡法进行重量验收。
3）检尺求积是指对以体积为计量单位的物品，如木材、竹材、沙石等，先检尺后求体积的数量验收。
凡经过数量检验的货物都应填写磅码单。
(2)质量检验
质量检验包括外观质量检验和内在品质检验，内在品质检验又包括尺寸精度检验、机
械物理性能检验和化学成分检验。仓库一般只作外观检验和尺度精度检验，其他检验如果
有必要，则由仓库技术部门取样，委托专门检验机构检验。
1)外观质量检验。外观质量检验是仓库中主要的质量验收内容，是指用人的感觉器
官来鉴定货物的外观质量。即通过看、听、摸、嗅等方法，检验货物的包装外形或装饰有
无缺陷；检查包装的牢固程度；检査货物有无损伤如撞击、变形、破碎等；检査货物有无
潮湿、干硬、结块和老化现象等。外观有缺陷的货物，可能会影响其质量，应该单独存
放，等待处理。凡经过外观检验的货物都应填写“检验记录单”备查。
2)尺寸精度检验。需要进行尺寸精度检验的货物，主要是金属材料的型材，其次是
部分机电产品和少数建筑材料。金属型材尺寸检验的项目包括外径、内径、厚度、宽度、
高度、边长和定尺长度等，如椭圆材主要检査直径和圆度，管材主要检査壁厚和内径，板
材主要检查厚度及其均匀度，工字钢、槽钢主要检查宽度和高度。对机电产品的检验一般
要请用料单位派员进行。尺寸精度检验工作技术性强、费工费时，实际中可根据货物价大
小、供应商信誉等进行抽检
3)理化检验。理化检验又称仪器检验，是借助各种仪器设备和试剂，对货物的物理、
化学性质进行的检验，包括机械物理性能检验和化学成分检验。理化检验一般主要只对进口
货物和特殊用途货物进行，要求有一定的技术知识和检验手段。目前我国绝大多数仓库不具备这种条件，所以一般由专门的技术验收部门进行。
（3）包装检验
货物包装的好坏，干潮直接关系着货物的安全储存和运输，所以对货物的包装要进行严格验收。凡是产品合同对包装有具体的规定的要严格按规定验收，如箱板的厚度，打包铁腰的匝数，纸箱、麻包的质量等。对于包装的干潮程度，一般是用眼看、用手摸方法进行检查验收。
