2文件换版或修改建议要点
应对公司现有体系文件进行评审,决定是对其换版还是修订。如果换版,以下几种方式的文件均可以接受:
(1)现有文件结构不变,增加ISO45001:2018标准的要求并增加手册与标准的对照表;
(2)按ISO 45001:2018标准的结构重新编制文件;
(3)完全按ISO 45001 :2018标准的要求,凡标准要求形成文件的条款均编制文件(程序文件)。3不改变现有体系文件结构的换版要点
(1)采用0 H SAS18001 :2007标准结构编写的《职业健康安全管理手册》换版或修改的要点,见表2。
(2)现有程序文件的换版或修改要点
一般情况下,组织现有程序文件大多数仍可以使用,其内容可根据上述职业健康安全管理手册内容的修改予以补充、完善并细化。建议程序文件中所使用的术语与职业健康安全管理手册保持一致。
(3)现有作业文件的修改完善。组织应借助SO45001:2018标准换版的机会,对现有作业的文件的可操作性做出完善与补充,尤其是对相关的合规义务和法律法规要求,应进行转化,并在作业文件中予以充分体现,以真正起到指导操作的作用。
4以ISO 45001:2018标准结构作为体系文件结构的管理手册示例(表3)