签订认证合同时要考虑认证审核组的接待问题
很多企业在选择
认证机构时仅关注认证合同的认证费额度，而忽视被称为行业惯例的交通食宿费用。其实，就算认证费较低，审核组的接待费用有时也会失控。
接待费用一般由以下几部分组成：
1）交通费用：现在被公认的交通费用有机票、火车票、客运车票、船票、出租车票、公交车票等，有时，审核人员自驾车过来，会有汽油费发票、过路费发票、停车费发票等。在审核期间，有时需要前往异地的项目现场，也是有一笔开支的。按现有的合同约定，交通费用应按实际发生，由受审核方承担。很明显，选择本地认证机构，或者要求安排本地审核人员，可以大大降低交通费用。真的不得不从外地调审核员时，也可以提醒一下，要求帮助控制交通费用。
2）住宿费用：一般情况下，本地的审核人员离家近的，有时不需要在企业这里住客房，当然也有例外。客房有星级标准的，也有普通标准的，上下差距比较大。建议企业按自己的接待标准来考虑订什么样的房间。一人一间是礼貌问题，除了因为审核员夜间可能需要办公，还有个原因是，这些审核员之间可能相互间并不熟悉。干净卫生和安全是必须的，最好能选择较为安静的地方。台灯也是必须的。距离企业最好能近些，审核员不想浪费时间在往返的路途上。
3）餐饮费用：记住别忘了提供早餐。审核员大多不熟悉住宿周围环境，如果宾馆有提供早餐，可以在入住时向审核人员说明。如果不提供早餐的，应该另安排早餐。很多企业接待人员会忽视这事，影响审核人员情绪。审核员的饮食习惯，一般早中餐从简，吃饱卫生就行。特别是中餐，一般会反对吃宴餐，太花费宝贵的时间。而晚餐，由于忙了一天，可以适当地安排宴席。中国人习惯在晚餐时谈些工作，这时，向审核人员研讨一些问题，是个好机会。所以有些企业会安排中层骨干人员陪同。安排点上有当地特色的菜食，又经济又不失客气。
如果你是办公室主任或管代，在签订认证合同的时候，应该考虑怎么选择
认证机构。如果已经选定了，应该考虑如何控制接待费用。
