一、组织的结构和职责:
1.确定组织结构和职责的目的:
确定适宜于职业健康安全管理体系的组织机构;
确定职业健康安全管理体系实施和运行过程中有关人员的作用、职责和权限;
确定实施、控制和改进职业健康安全管理体系所需各种资源。
2.对组织结构和职责理解:
(1)在职业健康安全管理体系中的地位和作用:
是确保职业健康安全管理体系成功实施和有效运行的重要组织保障。组织本身(组织结构)及组织内的人,都是职业健康安全管理体系的重要因素,直接影响着整个职业健康安全管理体系的有效实施和运行。
只有组织结构合理、职责分明、资源配置充足,才能使组织的职业健康安全管理体系在实施和运行中取得良好的绩效。
(2)与其他要素间的相互关系:
结构和职责涉及所有其他要素,是实施所有其他要素所有其他要素根本保障。
(3)对结构和职责的正确认识:
在建立职业健康安全管理体系时,组织还必须向全体人员传达和宣传这种理念,这就是,组织的职业健康安全是组织内每个人的共同责任,而不仅限于那些具有明确职业健康安全管理体系职责的人员。
对于执行职业健康安全管理体系各部门职责的人员,组织需明确确定其职责和权限,包括明确规定处于不同职能之间接口的人员的职责,这些人员包括:
最高管理者;
组织的各层管理者;
过程运行人员和一般人员;
对合同方的职业健康安全运行管理的人员;
负责职业健康安全培训的人员;
职业健康安全关键设备的负责人员;
组织内具有职业健康安全资格的员工或其他职业健康安全专家;
参与职业健康安全协商讨论的员工代表等。
(3)最高管理者的主要职责:最高管理者在组织的职业健康安全工作中起着核心作用,最高管理者是组织的职业健康安全工作成败的关键。
确定组织的职业健康安全方针;
确保职业健康安全管理体系的实施。