1 由销售部单证员负责联系货代。
2 货代费用以及集装箱运费等由单证员先与货代初步确认，并交由财务部书面（也可通过邮件形式）审核确定，财务部确认后单证员才可正式与货代确认。
3 单证员与货代确认装柜日期后用邮件形式通知销售部业务员或跟单员。
4 由销售部业务员或跟单员填写《发货通知单》。
5 由仓库负责填写集卡车司机带来的《装箱单》，并把留存的《装箱单》页面交与相关销售部经办人。
6 货代费用确认后由单证员上载服务器上的《货代费用》清单。
7 支付货代费用由单证员填写《货代费用请款单》，有海运费的填写《海运费用请款单》，交由财务部确认付款。
