1.建设一个优良的招标工作团队。一个招标项目一般需要招标人组建一个团队来开展各项组织工作，推动招标进程。包括招标前期的市场调研，与相关专业人士进行技术和商务交流，编制招标文件，发布招标公告或投标邀请函，组织资格审查，发布招标文件，组织开标，清标，评标，发布中标通知书等工作。虽然招标工作小组从事的主要是事务性工作，不参与评标等评审决策环节，但这些组织工作的质量会较大程度地影响招标的效果，甚至影响招标活动的公正性。一些实例表明在发生串标、围标违规行为的招标活动中，往往有招标工作团队人员的参与。因此，要保证招标活动规范、顺利开展，建设一个优良的招标工作团队十分重要。特别说明的是，委托招标代理机构办理的招标活动仍然需要招标方的参与和监督。因为招标方的人员最熟悉情況，更了解自身的需求，代理机构不能全部替代招标方的工作团队。
一个优良的招标工作团队有这样一些特征。一是熟悉招标的流程和规范。招标是一个有严格程序规范的工作，各项步骤和操作要符合法律法规的要求，具有一定的专业性。熟悉流程才能高效地推动招标工作的进程。二是熟悉具体项日的专业知识和要求。招标文件需要提出具体的技术指标，技术指标模糊，要求过高或过低都不利于采购目标的实现，还可能导致财产的浪费、工期的延误等。三是具有严格的纪律意识，廉洁自律。招标工作小组掌握较多信息，如果不能较好地保守秘密，甚至故意向相关投标方透露重要信息，都可能导致串标、围标等违规行为，损害公共利益。四是严谨的工作作风。招标活动是一个系统性的工程，细节的疏漏都可能对结果产生影响，因此需要工作团队严谨认真地做好整个流程的工作。招标工作小组不是一个常设的机构般是项目制的临时性组织。在组建招标工作小组的时候就要注意人员搭配，一般要有一个长期从事招标工作的人员参与，负责对程序把关还要选择熟悉项目的专业人员参与，团队的成员整体要有较好的诚信记录和敬业精神。
