四、系统设计文件记录
虽然新版质量体系弱化了对文件记录的要求，但其依然是体系认证时所必需的佐证材料，文件记录的设计是整个管理体系融合最底层的设计。在具体设计上可采用两种方式进行整合。一种是水平式的整合，在该过程的记录中，将各管理体系要求保留的记录做在一张记录表单上，当这个过程活动完成后，各相关信息均得到记录；另一种是垂直式的整合，伴随产品生命周期或管理的各个阶段，顺序记录完并传递到下一个过程，最后形成一个完整的记录。到底采用哪种形式更为便捷，需要根据企业自身的管理特点和流程的长短予以选择。
以上是管理体系融合的一些经验，企业应结合自身管理人员的能力及管理特点，在实践中不断摸索创新。在多管理体系的融合过程中，通过系统的梳理，可以发现查找出管理活动中的弱项与不足，为企业持续改进提供了更为广阔的空间。
