4.4对企业标准体系进行多维度表示或双编号通过整合一体化管理体系内容形成企业标准
体系后,对每一份标准或标准化文件应按照GB/T13017-2018《企业标准体系表编制指南》的要求,建立企业标准体系为主体的标准编号。GB/T13017资料性附录E中给出了标准体系多维度表示示例,当同一份标准需要在不同场合应用时,如在第三方认证机构审核、内部员工查阅使用时,对于整合后的企业标准体系内文件可基于信息化技术实现多维度表示,从企业标准体系的“标准库”中分别抽取,按需要组合归队使用。另外,若一体化管理体系文件编号与标准体系规定不一致时,也可以采用同一文件双编号的方法,即按标准体系规定的编号写在前面,一体化管理体系中的编号写在后面,中间用斜杠等符号隔开,并在标准体系编制说明中给予明确,原编号仍有效使用,实现双编号管理。
企业标准体系是企业内的标准按其内在联系形成的科学的有机整体,专注于为实现企业战略提供标准化管理的系统方法和管理平台。同一体化管理体系一样,都是组织的战略性决策结果,航天测控行业的发展离不开标准化,通过整合一体化管理体系而建立的企业标准体系,是标准化活动的结果,它与原来的一体化管理体系相互包容、协调一致。这样建立的企业标准体系,既保持了一体化管理体系文件的独立性和特殊性,又满足了企业标准体系的系统性和协调性,一定程度上避免了文山会海、各自为政,这正是将一体化管理体系整合为企业标准体系的最终目的和最好结果。