体系的整合主要分为策划阶段、现状评审阶段、整合体系文件编制阶段、整合体系试运行阶段、内部评审和外部评审等阶段,如图所示。
公司进行两体系整合,实现统一的安全管理,主要步骤如下:
(1)全公司统一思想并做出体系整合的决策。
(2)建立体系整合的领导小组和工作小组。
领导小组由公司领导层和各部门负责人组成,其职责为:
1)负责审核批准公司体系整合的工作计划;
2)负责根据公司整体的战略方针和目标制定并批准发布公司安全管理方针和目标;
3)负责给予工作小组足够的权限、资源等,支持工作小组开展体系整合工作;
4)负责审核批准重要的文件;
5)负责对体系整合的进度进行检查。
工作小组由安保部门、专兼职安全员及员工代表组成,其职责为:
1)负责前期调研工作;
2)负责执行领导小组审核后的工作计划;
3)负责分配各部门在体系整合过程中以及整合后的安全管理职贵;
4)负责组织人员编制体系文件;
5)负责开展整合体系的教育培训工作;
6)负责组织整合体系试运行、审核、改进等工作。