(6)制定并修改完善整合文件
在两体系整合之前,两体系各自已经建立了不少文件,首先要对现有文件进行梳理,然后对重复的进行整合,冲突的进行修订,缺少的进行制定,同时明确文件的格式要求。文件编制应该充分考虑到理论与实际的结合,既要保证满足先进的管理理念也要保证措施具体可操作。文件的修订主要包括三个层次:
1)整合管理手册
根据原有的职业健康安全管理体系管理手册和安全标准化中相关要求,结合公司战略要求重新制定新的安全方针和目标,重新划分各层级、各部门的安全管理职责,确定体系运行的基本框架。确保重新编制的管理手册能够实现两个体系的有机融合,保障整合后的安全管理体系实习方针引领、目标可期、职责清晰、分工明确。