ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OHSAS18001职业健康安全管理体系三体系文件评审包括哪些内容?
在进行体系文件审查时,应首先了解组织的体系文件架构,然后再依据组织的文件层次逐级进行审查。每一层次的文件都应从文件的内容和管理两个方面来审查。文件内容的审查是审查文件的符合性、系统性和协调性;文件的管理主要是审查文件的管理是否符合相关管理程序的要求。文件审查可按组织规定的文件审核检查表,对照标准要求进行。
文件审查内容包括:
1、管理方针是否由组织最高管理者批准,是否满足标准的要求,是否体现了组织的性质包括针对环境影响、特征性风险、主要的质量特性等。
2、目标指标是否在方针的基础上展开,是否考虑了自身的产品特性、环境因素、风险和法律法规的要求,是否在相关的层次和职能上展开。
3、管理方案是否在目标指标的基础上展开,是否规定了职责、方向、时间表,是否与组织的重要环境因素、风险相一致。
4、组织机构与职责权限是否满足明确;
5、是否按照标准要求建立并保持必备的文化程序。程序是否阐明了目的、范围、职责、方法(方法是否具有可操作性)及引用的其他文件和表格;
6、管理体系文件结构、层次及相互关系是否清晰,是否给出查询相关文件的途径。