管理体系认证记录的收集与保持
记录是：“阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件”。所以，记录是一种特殊类型的文件，但记录不需要控制版本。
记录的用途有：
1）记录是
管理体系文件的有机组成部分，是各项职能活动的反映和载体；
2）记录是重要的证明文件，是验证
管理体系运行是否达到预期结果的主要证据；
3）记录是信息的基础资料；
4）记录可为采取预防和纠正措施提供依据；
5）有利于产品的标识和可追溯性。
记录内容应真实，书写清晰，数据可靠，填写及时，签署完整，易于识别和检索。
记录可以是任何一种媒体形式，但大量是以表格形式出现，也有文字形式，必要时还有实物样品、照片、录像、计算机磁光盘。通常，在程序文件或作业文件后面附录的记录表式是制定的标准格式，便于规范、统一，填写了内容就成为记录。
