“与产品有关的要求”如何进行质量管理评审?
与产品有关的要求由于产品的复杂程度、实现过程的难易程度、提供和交付方式的不同具有很大差别,因此对其评审的方式不能简单地一刀切,应分别采取适当的方法。
譬如,对复杂项目的合同,应该由主管的管理者召开有关部门(如设计、生产、工艺、销售、采购、检验、财务等部门)人员的会议进行详细的评审,以明确要求并确定是否有能力满足以及可接收该项目合同;但某种简单产品(如已定型生产的螺栓)销售合同的评审,只要主管人员在全面掌握采购、生产或库存等情况后,审阅了合同协议文本的内容,可视情况作出决定,如有能力满足顾客要求可立即签字,评审也就结束了。仓库内有现货的,销售员掌握了产品和顾客需求的有关情况后,在提货通知单上的签字也可视为评审。
有的组织规定一律采取会议形式评审,既无必要又不便于操作,往往因此而丧失商机,这也不是
ISO9001标准所期望的。一些组织针对口头合同、常规合同(又可分为有现货和无现货)、特殊合同、涉外合同等制定不同的、适当的评审方法,取得了较好的效果。