(三)检查(Check):发现安全标准化实施过程中的问题
安全标准化的工作不可能一蹴而就,而是通过检查和反馈找出问题,以便进一步找到解决或改进的方案。检查的方式可包括对目前安全状况的评估、安全工作落实情况评估、各部门的安全自查、对安全标准化的监督和检测,安全事件调查、上报和总结,以及安全工作效果的评审等。针对留学生的特点,安全事故有其特殊的类型,所以安全检查的频率、检查涉及的项目和指标、评估安全工作的权重应被细化并在安全标准化中有所体现。
(四)修正(Act):采取行动解决问题,提升安全标准化的效果
在检查阶段中发现的问题,应在修正阶段得到总结与解决。通过阶段性和年度性的安全管理评审,修正不合理的方案,摈除多余繁冗的程序。高校管理者应将整个留学生安全管理系统作为一个整体来考虑,以确保持续的适当性、充分性和有效性。这个阶段的评审工作应该形成安全报告,提供给每个安全责任人,包括当地公安部门和社会安全团体,以保持信息互通,联合多方力量。以上四个阶段,并不是一次完成或静止的。PDCA最重要的是一个环路接一个环路,不断更新、修改,对新出现的问题、矛盾进行分析和解决。对新的要求做出积极反应,持续地改进,才能永葆生命力,起到应有的效果。