四标整合管理体系的文件系统构建完成后,便可按照项目进度的要求,对四标整合管理体系进行试运行,试运行的时间至少为3个月。试运行过程中,应首先对组织内的各层级人员进行分层次培训,然后进行一体化审核和评审。
1整合文件的培训及实施
对体系文件进行一体化整合后,需要对整合文件按下述步骤进行培训:(1)全员宣贯培训。对全体员工分层次进行培训,提高意识和技能,尤其要关注公司领导层的意识培训。
(2)业务骨干重点培训。对各部门业务骨干进行重点培训,培训的主要内容为具体的程序文件和作业指导书,以便于熟悉业务,提高操作技能。
(3)对各部门进行咨询式的辅导。由公司内体系推进小组的核心成员,对于各部门的业务骨干进行精心的面对面辅导,帮助业务人员能熟练地进行操作,确保管理体系文件能得到有效实施。
在充分培训的基础上,各有关部门按照四标整合管理体系的要求,运行四标整合管理体系。