(一)整合的原则
通过对三者进行整合,可以使其成为一个完整的系统,从而促进企业的管理。在对三者进行整合的时候,必须遵循下面的原则。
第一,要对目前各个标准互相之间的协调性进行一定的考虑。制定整合措施的时候,对拓展接口进行预留。第二,在进行整合以后,必须对过去的管理体系、运行模式进行保持,不能为了整合而破坏原来的模式。第三,整合以后的管理体系,必须要能够满足三者的基本要求。
(二)整合的措施和方法
1.将质量管理体系当成是整合的重点在对三者进行整合的时候,要考虑每一个体系的特点和实际情况。因为客户属于质量管理体系的重点,关联方是环境管理体系的重点,员工是职业健康安全体系的重点。尽管这三种管理体系的关注重点不一样,然而对关注对象的含义进行拓展,发现了顾客和关联方的含义有相似之处。所以,在进行整合的时候,需要将质量管理体系当成整合的重点,其他两个管理体系则需要在实质上尽量与其接近。
2. 将企业的实际管理需要作为指导在进行实际整合的时候,不管是质量、环境,还是职业健康安全管理体系,这三者的管理对象都完全不一样。质量管理体系的管理对象是服务、产品,而环境管理体系的管理对象则是环境,职业健康安全管理体系的管理对象是员工。虽然这三者的管理对象完全不同,然而却可以被当成是不同的组织和部门所提出的要求。也因此,在进行整合的时候,需要将各个部门的需求作为指导和导向,根据这些导向来开展工作。举个例子,在对设备、物料进行采购的时候,除了要考虑采购物品的质量,也要对环境和职业健康因素进行一定的分析、控制,然后再根据实际需求来对整合方案进行整合。只有这样,才能达到良好的整合效果。
3. 将企业的管理过程作为重要架构在这三种管理体系当中,应用的过程和方法非常重要。另外,在对这三个管理体系进行整合的时候,必须对实际应用进行考虑。除了要充分考虑关注对象、管理对象等因素,也要根据实际的需求,从管理方案、管理目标、管理职责、管理策划等各个方面进行考虑,制定出过程管理的措施。而且也要分析这些元素对于输出产生的影响,进行合理的监督和控制。从而保证其能够在覆盖三个管理体系的基础上,使得每一个管理体系都得到一定的融合。在进行应用的时候,有一个非常重要的部分要要过程管理,这个部分目前得到了一定的重视,也得到了广泛的应用。所以,需要将过程管理当成是重要的框架。这样一来,才能够保证完成整合后,达到良好的作用和效果。同时也能够使得融合后的体系和国际管理体系接轨,并且促进企业的大力发展。